Accounts Receivable/Compte Recevable

Accounts Receivable Technician –

CTS Food Brokers Inc. is looking for a highly motivated and energetic Accounts Receivable Technician. This person should have a strong work ethic and demonstrate excellent communication and organizational skills. This candidate must also be self-confident, extroverted, and determined.

• Collection calls
• Identify what Customer statements need to be emailed and send them
• Receive and record cash, EFT and check payments
• Cash deposit preperations
• Credit Card payment
• Printing and responding to emails as required (AR shared inbox)
• Record post dated checks into system
• Open new customer accounts
• Check credit references
• Answer customer service questions
• Unblock customers –always communicate with supervisor
• Invoicing
• Investigate, reconcile and validate the legitimacy of deductions and claims.
• Record credit notes and file them
• Scan signed invoices in File Directory
• Front desk duties – answering calls, open the door, receiving visitors and assist them, mail distribution
• Other administrative tasks as needed

Requirements:

• 1-2 years of AR experience (Preferred)
• Strong computer skills; working tools such as Microsoft EXCEL
• Ability to work independently, efficiently, and as a team
• Fluently bilingual (French and English) both written and spoken
• Secondary School Diploma
• Ability to take initiative and to multitask
• Strong communication skills

Benefits:

• Employee discounts when purchasing our product
• Insurance coverage

Job Type:

• Full-time
• Monday to Friday

Salary:

• $40,000 – $45,000

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Compte Recevable –

Ce candidat doit également être sûr de lui, extraverti et déterminé.

• Appels de recouvrement
• Identifier les relevés clients qui doivent être envoyés par e-mail et les envoyer
• Recevoir et enregistrer les paiements en espèces, par virement et par chèque
• Préparation des dépôts en espèces
• Paiement par carte de crédit
• Imprimer et répondre aux courriels selon les besoins (boîte de réception partagée en RA)
• Enregistrer les vérifications postdatées dans le système
• Ouvrir de nouveaux comptes clients
• Vérifier les références de crédit
• Répondre aux questions du service client
• Débloquez les clients – communiquez toujours avec le superviseur
• Facturation
• Enquêter, rapprocher et valider la légitimité des déductions et des réclamations.
• Enregistrer les notes de crédit et les classer
• Numériser les factures signées dans le répertoire de fichiers
• Tâches à la réception – répondre aux appels, ouvrir la porte, recevoir les visiteurs et les aider, distribution du courrier
• Autres tâches administratives au besoin

Exigences :

• 1 à 2 ans d’expérience en RA (de préférence)
• Solides compétences en informatique ; outils de travail tels que Microsoft EXCEL
• Capacité à travailler de manière indépendante, efficace et en équipe
• Parfaitement bilingue (français et anglais) à l’écrit et à l’oral
• Diplôme d’études secondaires
• Capacité à prendre des initiatives et à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Solides compétences en communication

Avantages :

• Réductions pour les employés lors de l’achat de notre produit
• Assurance

Type d’emploi :

• Plein temps
• Du lundi au vendredi

Salaire :

• 40 000 $ – 45 000 $

Requirements

Requirements:

• 1-2 years of AR experience (Preferred)
• Strong computer skills; working tools such as Microsoft EXCEL
• Ability to work independently, efficiently, and as a team
• Fluently bilingual (French and English) both written and spoken
• Secondary School Diploma
• Ability to take initiative and to multitask
• Strong communication skills

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Exigences :

• 1 à 2 ans d’expérience en RA (de préférence)
• Solides compétences en informatique ; outils de travail tels que Microsoft EXCEL
• Capacité à travailler de manière indépendante, efficace et en équipe
• Parfaitement bilingue (français et anglais) à l’écrit et à l’oral
• Diplôme d’études secondaires
• Capacité à prendre des initiatives et à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Solides compétences en communication

Benefits

Benefits:

• Employee discounts when purchasing our product
• Insurance coverage

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Avantages :

• Réductions pour les employés lors de l’achat de notre produit
• Assurance