Commis comptable - Kia - ref. w3949223
Force Kia Québec
Description sommaire du poste Il/Elle s’assure de transmettre les documents nécessaires aux institutions financières en s’assurant de la conformité des dossiers selon les politiques et procédures établies. Il/Elle s’assure de vérifier ses courriels et sa boîte vocale et d’en faire le suivi régulièrement à tous les jours Les tâches principales sont énumérées ci-dessous, mais le titulaire peut être affecté à d’autres fonctions.
Consigner les opérations de ventes au système comptable. S'assurer de la conformité des dossiers et que tous les documents nécessaires sont présents. Concilier les registres du service administratif avec ceux du service des ventes. Compiler une liste d'opérations ou de documents manquants.
Faire les suivis nécessaires au règlement du dossier. Conserver des registres de livraison exacts et détaillés. Compiler des rapports sur demande. Imprimer la cédule des recevables pour vérifier si certains clients ont des retards de paiements.
Contacter les clients en retard de paiement pour effectuer la collection des sommes dues. Leur fournir les documents manquants au besoin. Faire le suivi de tout recevable impayé dans les délais prévus pour les réclamations d’assurance, Kia Protect ou autres.
Consigner les opérations de ventes au système comptable. S'assurer de la conformité des dossiers et que tous les documents nécessaires sont présents. Concilier les registres du service administratif avec ceux du service des ventes. Compiler une liste d'opérations ou de documents manquants.
Faire les suivis nécessaires au règlement du dossier. Conserver des registres de livraison exacts et détaillés. Compiler des rapports sur demande. Imprimer la cédule des recevables pour vérifier si certains clients ont des retards de paiements.
Contacter les clients en retard de paiement pour effectuer la collection des sommes dues. Leur fournir les documents manquants au besoin. Faire le suivi de tout recevable impayé dans les délais prévus pour les réclamations d’assurance, Kia Protect ou autres.
Informer la contrôleure de l’évolution du travail et/ou des problématiques rencontrées. Expliquer au besoin aux collègues de travail les procédures afin d’effectuer le travail efficacement. Assurer le suivi des politiques de contrôle interne.
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