Adjoint administratif et réceptionniste

Adecco, en partenariat avec un client dans le domaine industriel à Laval, est à la recherche d’un adjoint administratif et réceptionniste pour compléter son équipe. C’est un poste temporaire long terme, à temps plein, de jour et la semaine. Le salaire offert est entre 24$ et 26$ de l’heure.

Votre rôle sera d’assurer un soutien administratif aux départements des finances et des ressources humaines tout en représentant l'image de l'entreprise dès la réception, ainsi qu’effectuer les tâches qui s’y rattachent.

• Horaire de jour la semaine pour 40h
• Salaire entre 22$ et 26$ de l’heure selon l’expérience
• 100% présentiel
• Environnement de travail dynamique et motivant
• Stationnement gratuit

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels de l'entreprise.
• Gérer les envois de colis et leur réception et les acheminer aux bonnes personnes
• Traiter et enregistrer les factures clients et fournisseurs dans le logiciel
• Faire les suivis d’achats et d’inventaire des bottes et lunettes de sécurité
• Gérer les fournitures de bureau en effectuant l’inventaire et les commandes
• Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de gestion de documents administratifs.
• Support administratif pour le département des ressources humaines comme faire les rendez-vous, préparer des avis, faire la réparation des pochettes de nouveaux employés, etc.
• Soutenir les autres départements au besoin en effectuant des tâches diverses (ex. : préparation de rapports, gestion de correspondance, correction de texte, création de mémo, rédaction de document sur power point, etc.).

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou domaine connexe (atout)
• 3 ans minimum dans un rôle similaire
• Bilinguisme français et anglais obligatoire (clientèle et collègues anglophones)
• Posséder de bonnes compétences en informatique
• Maitriser la suite Microsoft Office
• Avoir un niveau Excel intermédiaire
• Excellentes compétences en communication et organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et professionnalisme

• Le masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture. Toute personne intéressée et autorisée à travailler au Canada est vivement invitée à postuler! Seuls les profils retenus seront contactés.

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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CAQ6622