P-24-019 | Analyste en gestion contractuelle et approvisionnement
Détails du poste Titre : Analyste en gestion contractuelle et approvisionnement École / Centre / Département : Services des ressources matérielles Lieu : Magog, Quebec % de tâche : 35 heures par semaine Salaire annuel: $ 53 054 - $ 90 950 Superieur : Directeur des ressources matérielles Sommaire de l’emploi L’emploi d’analyste au secteur de la gestion contractuelle et l'approvisionnement vise à s'assurer de la conformité des appels d'offres, en plus de jouer un rôle de support et de conseil auprès des partenaires internes de la commission scolaire dans tout le processus d'approvisionnement et de gestion contractuelle.
Dans ce rôle, l'analyste sera amené notamment à participer à la bonne gestion du cycle d'approvisionnement et de gestion contractuelle, dans le but d'assurer une utilisation optimale des ressources en respect du cadre normatif et des politiques internes de la commission scolaire.Description des tâches Élaborer la définition des besoins et la planification des acquisitions des établissement et des services. Planifier, rédiger, et mettre en oeuvre tout processus d'acquisition par demande directe de prix, contrat gré à gré ou avec les regroupements d'achats.
Planifier, rédiger. et mettre en oeuvre tout processus d'acquisition par appels d'offres et à ce titre, incluant notamment de participer à l'élaboraton de devis techniques. Assurer la conformité des processus d'acquisition. Effectuer les évaluations de rendements Effectuer la reddition de comptes en matière de gestion contractuelle Élaborer, développer, mettre en place et veiller à l'amélioration continue d'outils de travail, de contrpoles, de méthodes et d'indicateurs de performance ayant trait du cycle d'acquisition, aux stratégies d'approvisionnement, à la gestion contractuelle et à la conformité Participer à l'élaboration et/ou à la mise à jour des règles et des procédures en approvisionnement et gestion contractuelle Effectuer les analyses nécessaires pour répondre aux besoins du milieu et notamment, évaluer les besoins en matière de processus d'approvisionnement et identifier les sources potentielles de difficultés.
Collaborer à l'élaboration et/ou la mise en place de solutions lorsde problèmes majeurs ou de litiges avec des fournisseurs ou des établissements et services. Conseiller et soutenir le personnel d'encadrement Peut être appelé à planifier, coordonner, réparti et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec mandats et les responsabilités de son secteur d'activités Tout autre tâche connexe Profil recherché Scolarité Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration Autres exigences Avoir de l'expérience en approvisionnement expérience en approvisonnement dans le secteur public sera un atout Avoir une bonne maîtrise de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements Avoir une approche client Posséder une grande capacité de concentration, d'adaptation, et d'organisation Savoir gérer les priorités Posséder une grande autonomie et un excellent judement Être intègre, rigoureux, et avoir le sens de l'éthique Excellente maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) Avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office