Commis comptable & administratif

Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe?

• Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.
• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.
• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!
• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement.

TÂCHES:

• Saisir les données dans les bons d'achat.
• Effectuer l'entrée de données dans les comptes payables et concilier les comptes.
• Réaliser la facturation et les tâches connexes.
• Réceptionner le matériel.
• Gérer la réception et l'envoi du courrier (factures, chèques, lettres, etc.).
• Traiter la messagerie électronique et les courriels.
• Effectuer le transfert des paies et produire les rapports mensuels.
• Préparer les dépôts bancaires et enregistrer les paiements des clients (comptes à recevoir).
• Élaborer le rapport TPS/TVQ et préparer le paiement.
• Produire les rapports de DASP/DASF et CCQ et organiser le paiement.
• Rédiger le rapport de la masse salariale RBQ et préparer le paiement.
• Répondre aux appels de service et transmettre les bons de travail.
• Ouvrir de nouveaux contrats pour les projets et constituer les dossiers pour les chargés de projets.
• Rédiger et envoyer les lettres de soumission aux personnes concernées.
• Gérer les comptes de dépenses des employés.
• Comptabiliser les factures et préparer les paiements de la petite caisse.
• Assurer la gestion des lettres de garantie et des quittances partielles ou finales.
• Effectuer les demandes de lettres de conformité auprès de la CCQ et de la CNESST.
• Mettre au propre les identifications des panneaux électriques.
• Numériser, classer les documents et accomplir diverses tâches administratives connexes.