Coordinateur des avantages sociaux | Benefits Coordinator
L'anglais suivra ci-dessous / English to follow below
À PROPOS DE L'ÉQUIPE
Chez Valsoft, notre mission est d’acquérir et de développer des entreprises de logiciels verticaux qui fournissent des solutions essentielles dans leurs marchés de niche. Depuis notre fondation en 2015, nous avons acquis plus de 100 entreprises, et notre équipe mondiale compte aujourd’hui plus de 3 000 employés répartis dans plus de 20 pays.Notre modèle unique favorise une croissance rapide, vous offrant des opportunités inégalées pour façonner votre carrière.
Nous recherchons un Coordinateur des Avantages Sociaux pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle clé dans l'administration des régimes de santé et de retraite de nos employés. Vous serez le lien essentiel entre les employés, la paie et les fournisseurs externes afin d'assurer une gestion fluide et efficace des avantages sociaux.
CE QUE VOUS FEREZ :
- Gérer l’administration des régimes de santé pour les employés (adhésions, départs, COBRA, mises à jour des informations en cours d’année, période d'inscription annuelle).
- Administrer le régime 401(k) de l’entreprise sur une base périodique.
- Soutenir l’équipe de la paie en assurant les déductions des employés et les contributions de l’employeur.
- Générer et analyser les factures pour les produits d’assurance auto-facturés afin d’assurer leur exactitude.
- Coordonner avec l’équipe financière afin d’assurer un paiement ponctuel de toutes les factures.
- Faciliter l'intégration des employés aux régimes de santé et de retraite lors d’acquisitions.
- Sensibiliser et informer les employés sur leurs avantages afin qu’ils puissent pleinement en profiter.
- Jouer un rôle d’intermédiaire et de défenseur des employés pour garantir une expérience positive avec leurs avantages sociaux.
CE QUE VOUS APPORTEZ :
- 2+ années d’expérience en administration des avantages sociaux ou dans un rôle similaire.
- Connaissance de l’administration des régimes de santé et de retraite, y compris COBRA et 401(k).
- Expérience en coordination avec les équipes de paie et de finance sur les processus liés aux avantages sociaux.
- Expérience dans la gestion des avantages sociaux lors de fusions ou d’acquisitions (un atout).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique.
- Sens du service client développé pour répondre aux besoins des employés.
- Rigueur et capacité à analyser et rapprocher les factures avec précision.
SUIS-JE FAIT POUR CE POSTE ?
Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et orientée service client, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons quelqu'un qui peut jongler avec plusieurs responsabilités tout en veillant à ce que les employés reçoivent les informations et le soutien nécessaires pour tirer le meilleur parti de leurs avantages sociaux.
POURQUOI CE POSTE EST IMPORTANT ?
Les avantages sociaux sont un élément clé de l’expérience employé et jouent un rôle crucial dans l’attraction et la rétention des talents. En tant que Coordinateur des Avantages Sociaux, vous serez un acteur clé pour assurer une administration efficace des régimes de santé et de retraite, tout en garantissant une communication claire et fluide avec les employés.
CE QUE VOUS APPRENDREZ DANS CE POSTE :
- Une immersion dans la gestion des avantages sociaux au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Une exposition aux processus d’intégration des employés lors d’acquisitions.
- Une collaboration étroite avec les équipes de paie et de finance sur des enjeux stratégiques liés aux avantages sociaux.
AVANTAGES POUR LES EMPLOYÉS CHEZ VALSOFT :
- Horaire de travail flexible
- Vacances illimitées après 1 an
- Allocation annuelle pour le bien-être
- Programme de remboursement de formation
Prêt à rejoindre une équipe collaborative et innovante où vous pouvez avoir un impact immédiat ?
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ABOUT THE TEAM
At Valsoft, our mission is to acquire and grow vertical software businesses that provide essential solutions in their niche markets. Since our founding in 2015, we have acquired over 100 businesses, and our global team now includes more than 3,000 employees across 20+ countries.Our unique model promotes rapid growth, providing you with unparalleled opportunities to shape your career.
We are looking for a Benefits Coordinator to join our team and play a key role in administering employee health and retirement plans. You will be the essential link between employees, payroll, and external carriers, ensuring a smooth and efficient benefits management process.
WHAT YOU’LL BE DOING:
- Administering health plans at an employee level (onboarding, offboarding, COBRA, mid-year updates, open enrollment).
- Managing the company’s 401(k) plan on a pay-period basis.
- Supporting the payroll team with employee deductions and employer contributions.
- Generating and analyzing invoices for self-billing insurance products to ensure accuracy.
- Coordinating with the finance team to ensure timely payment of all invoices.
- Facilitating smooth integration of employees into health and retirement plans during acquisitions.
- Ensuring employees understand and maximize their benefits.
- Advocating for employees to ensure a positive benefits experience.
WHAT YOU BRING:
- 2+ years of experience in benefits administration or a related role.
- Familiarity with health and retirement plan administration, including COBRA and 401(k) management.
- Experience coordinating with payroll and finance teams for benefits-related processes.
- Proven track record of managing benefits during mergers or acquisitions (a plus).
- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple projects in a fast-paced environment.
- Strong customer service orientation to advocate for employee needs.
- Detail-oriented with an ability to analyze and reconcile invoices accurately.
AM I RIGHT FOR THIS POSITION?
If you are detail-oriented, highly organized, and customer-focused, this role is for you! We are looking for someone who can manage multiple responsibilities while ensuring employees receive the information and support they need to make the most of their benefits.
WHY IS THIS JOB IMPORTANT?
Employee benefits are a key part of the employee experience and play a crucial role in attracting and retaining talent. As a Benefits Coordinator, you will be a vital part of ensuring effective administration of health and retirement plans while maintaining clear and seamless communication with employees.
WHAT WILL I LEARN IN THIS POSITION?- A deep understanding of benefits management within a growing company.
- Exposure to employee integration processes during acquisitions.
- Close collaboration with payroll and finance teams on strategic benefits-related matters.
VALSOFT EMPLOYEE PERKS:
- Flexible working schedule
- Unlimited vacation after 1 year
- Annual Wellness Benefit
- Training Reimbursement Program
Ready to join a collaborative and innovative team where you can make an immediate impact?