Commis comptable, Fonds de recherche

À propos de Mila

Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA.

Votre rôle

À ce titre, vous serez en communication régulière avec les professeurs, étudiants et employés de Mila ainsi qu’avec les consultants externes.

Relevant du Gestionnaire de Fonds de Recherche, vous intégrerez une équipe des finances composée de personnes conviviales, heureuses de s’entraider, qui valorisent la transmission de savoir et l’amélioration de processus en continu.

• Préparer la saisie et le paiement des factures des fournisseurs et communiquer avec eux;
• Collecter les rapports de dépenses des professeurs et étudiants et les factures de consultants et saisir les entrées de journal;
• Vérifier l’admissibilité des dépenses selon les politiques applicables et répondre aux questions de la communauté académique à ce sujet.
• Effectuer certaines vérifications de conformité au niveau de la qualité de l’information, sa classification, et dans certains cas la disponibilité des fonds.Proposer et participer à des projets d’amélioration de processus;
• Aider l’équipe Fonds de Recherche dans des tâches connexes.

Requirements

• DEP en comptabilité (ou équivalent);
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone;
• Niveau intermédiaire de la suite Google Workspace et/ou Microsoft Office.

• Minutieux
• Rigoureux
• Fiable
• Proactif
• Autonome
• Sens du travail en équipe

Benefits

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.