Adjoint administratif/adjointe administrative

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Aperçu

Langues

Français

Éducation
  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Expérience

3 ans à moins de 5 ans

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités

Tâches
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
Fonctions et activités des superviseurs
  • Commis à la paie

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • Dossiers médicaux électroniques
  • Logiciel comptable Sage
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS PowerPoint
  • MS Windows
  • MS Word
  • Agenda électronique
  • Média sociaux
  • Logiciel de comptabilité
  • MS Office
  • Simple Comptable
  • Courrier électronique
Domaine de spécialisation
  • Correspondance
  • Rapports et dossiers
  • Statistiques
  • États financiers
  • Services de la paie

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité
  • Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Souci du détail
Qualités personnelles
  • Excellente communication orale
  • Excellente communication écrite
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation
  • Sens des responsabilités
  • Diligence raisonnable
  • Capacité d'apprendre rapidement

Avantages sociaux

Autres avantages
  • Stationnement gratuit disponible
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
placeSainte-Anne-des-Plaines, 41 km from Joliette
Aperçu Langues Français Éducation  •  Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience 2 ans à moins de 3 ans Sur place Le travail...
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