Adjoint(e) administratif(ve)

Aperçu:

Rejoignez SANEXEN en tant que Adjoint(e) administatif(ve)!

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un sens aigu du détail? À Brossard, nous menons des projets innovants où chaque tâche administrative contribue à notre succès collectif. Nous recherchons une personne passionnée, capable de s'adapter progressivement aux besoins de plusieurs équipes, pour se joindre à nous.

Pourquoi choisir SANEXEN?

✨ Formations sur mesure : Développez vos compétences grâce à des formations adaptées à vos besoins.

Qualification:

Ce qui vous démarquera :

• Diplôme en bureautique ou secrétariat.
• 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une expertise dans la rédaction et la mise en forme de rapports et d’appels d’offres.
• La maîtrise de l'anglais et du français : étant donné la diversité de notre équipe et la nécessité de communiquer avec des clients et partenaires locaux, pancanadiens et internationaux, la capacité à comprendre et à s’exprimer dans les deux langues est nécessaire.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), avec des tests de compétence pour Word, Excel et Adobe Acrobate Pro.
• Rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives et rédactionnelles.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Flexibilité et polyvalence : Vous travaillerez avec plusieurs équipes et devrez être capable de vous adapter à divers besoins.

SANEXEN est un leader en solutions environnementales innovantes. Nous croyons en la diversité et à l'inclusion comme moteurs de notre succès.

Nous valorisons la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux et équitable pour tous.

Prêt à faire une différence ? Postulez maintenant et venez faire de grandes choses avec nous ! 🌍

(Note : Ce texte utilise le masculin générique pour faciliter la lecture et inclut les termes masculins et féminins dans le cadre de notre politique d'inclusion.)

#AS-Ops

Responsabilités:

Votre quotidien chez nous :

En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve), vos journées seront variées et enrichissantes. Vous aurez l'opportunité de :

• Soutenir la rédaction des rapports de projets : Vous participerez à la correction, la mise en forme et la rédaction des rapports liés aux projets environnementaux. Vous assurerez que chaque document est conforme aux exigences du projet et prêt pour présentation aux clients.
• Rédiger et soutenir la préparation des appels d’offres : En collaboration avec les équipes de projet, vous jouerez un rôle clé dans la rédaction et la mise en forme des propositions, en veillant à ce qu’elles soient cohérentes, complètes et conformes aux exigences des clients et des appels d’offres.
• Corriger et mettre en forme des documents : Vous serez responsable de la correction et mise en forme des documents produits par différents services, y compris des CV, fiches de projet et autres documents de communication.
• Photocopier et numériser des documents : Vous gérerez la photocopie et la numérisation des documents administratifs, en veillant à leur organisation et conservation.
• Reliure et gestion des documents : Vous vous occuperez de la reliure et de l’organisation des documents imprimés (laminer, boudiner, etc.).
• Assurer des tâches comptables : Vous soutiendrez l’équipe avec les bons de commande, la numérisation des factures et d’autres tâches administratives liées à la comptabilité.
• Assumer le rôle de réceptionniste : À l’occasion, vous serez responsable de l’accueil de nos clients et visiteurs.
• Effectuer diverses tâches administratives : Vous apporterez un soutien sur d’autres tâches administratives selon les besoins de l’équipe.