[ref. y28578000] Assistant exécutif

Notre client est à la recherche d'un assistant exécutif pour rejoindre son équipe à Montréal. En tant qu'assistant exécutif, vous serez responsable de la gestion de diverses tâches administratives et de soutien. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et collaboratif, où vos compétences en organisation et en communication seront mises à profit.

Responsabilités :

• Gérer la correspondance et l'agenda du VP juridique et de ses collaborateurs directs.
• Coordonner les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires, y compris la réservation du transport et de l'hébergement.
• Organiser les réunions d'équipe des Affaires juridiques, y compris la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux, et la réservation des salles de conférence.
• Commander les fournitures nécessaires et maintenir un système de classement efficace des dossiers et documents.
• Aider les membres de l'équipe des Affaires juridiques à préparer et à gérer les budgets du service, y compris la procédure de facturation.
• Rédiger et corriger des lettres, des présentations et des rapports.
• Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les cabinets d'avocats.
• Mettre en œuvre et maintenir les procédures liées à l'utilisation des systèmes de TI de l'entreprise.
• Générer des rapports de gestion à partir des systèmes d'information et tenir à jour l'intranet des Affaires juridiques et l'intranet sur la conformité.
• Offrir un soutien administratif aux membres de l'équipe des Affaires juridiques, y compris la préparation des notes de frais.
• Établir des relations professionnelles et collaborer avec d'autres adjoints de direction et les partenaires d'affaires du service ainsi qu'avec le personnel d'autres secteurs dans le but de rendre les procédures plus efficaces et cohérentes.