Adjoint(e) juridique bilingue (Groupe Immobilier)

Description du poste:

Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale.

Ce poste est situé à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

À titre d'Adjoint(e) Juridique (Droit Immobilier et planification), vos tâches seront les suivantes :

• Préparer et rédiger des documents, lorsque requis, pour la maintenance annuelle extra-provinciales, les inscriptions et annulations et l’amendement des documents relatifs au changement de noms, changement du nombre d’administrateurs et changement de siège social.
• Gérer le courrier de l'équipe de paraprofessionnels et fournir un soutien quotidien aux paraprofessionnels du droit des affaires
• Télécharger des documents dans les dossiers de clôture et s'occuper de la préparation de la correspondance.
• Maintenir la bibliothèque des certificats d'actions et les bases de données de l'entreprise (ALF et EnAct).
• Assurer le classement des documents dans les registres de procès-verbaux ainsi que dans le système de gestion des documents du cabinet.
• Fournir un soutien constant lorsque les assistant(e)s sont absent(e)s; fournir un soutien aux assistant(e)s qui peuvent avoir à gérer des tâches multiples et/ou des délais serrés; et travailler de manière proactive en tant que membre positif et productif de l'équipe.
• Coordonner et répartir les tâches à exécuter à divers groupes de ressources tels que les spécialistes des documents, les commis administratifs, les analystes de la facturation, etc. le cas échéant, tout en veillant à ce que les tâches soient accomplies dans un délai approprié.
• Coordonner les réunions, y compris les réservations de salles, la planification des repas et des équipements audio-visuels.
• Maintenir et mettre à jour les connaissances professionnelles et les compétences techniques en identifiant et en participant aux opportunités de formation.
• Assurer la qualité et l'exactitude de tout le travail, et veiller à ce que tout le travail soit achevé dans des délais raisonnables.

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant:

• Diplôme d’adjoint(e) juridique ou équivalent.
• Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique.
• Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit).
• Connaissance approfondie de la terminologie juridique et des règles et procédures judicaires.
• Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence; aptitude à travailler sous pression.
• Capacité d’effectuer le suivi des dossiers tout en respectant l’échéancier, et ce avec une supervision minimale.
• Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité.
• Grande flexibilité permettant d’effectuer des heures supplémentaires lorsque nécessaire.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe:

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
• Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.