Receptioniste bilingue

Adecco embauche actuellement un Réceptionniste temporaire à temps plein pour notre client à Montréal, QC.

En tant que Réceptionniste, vous serez responsable de la gestion de l'accueil, de l'accueil des clients, de l'exécution de tâches administratives et de la coordination des opérations de bureau. Vous serez également chargé(e) de la commande de fournitures, de la gestion des cartes d’accès et de l’assistance à diverses tâches de suivi et de reporting.

Ce rôle requiert une grande attention aux détails, des compétences en multitâche et une maîtrise de MS Office.

• Salaire : 50 000 $/an
• Localisation : 2020 Blvd Robert-Bourassa, Suite 2100, Montréal, QC H3A 2A5
• Horaires : Lundi – Vendredi | 8h30 – 17h00 (légère flexibilité)
• Type d’emploi : Temps plein | Temporaire | Contrat de 6 mois (possibilité de permanence)

Voici pourquoi vous devriez postuler :

• Embauche rapide, paie hebdomadaire.
• Paiement des congés versé sur chaque chèque de paie hebdomadaire.
• Avantages médicaux et dentaires après qualification.
• Programmes de formation gratuits.
• Nouveau processus d'intégration plus rapide.

Responsabilités :

• Assurer la couverture de la réception, y compris l'accueil des clients et la gestion des appels de manière professionnelle.
• Trier et transférer efficacement les appels entrants, prendre et distribuer les messages.
• Répondre aux demandes et aux plaintes des clients en suivant les procédures établies.
• Gérer les fournitures de bureau, passer des commandes et maintenir l'inventaire.
• Maintenir l’espace de réception propre et accueillant.
• Émettre et suivre les cartes d’accès et les demandes d’accès temporaire.
• Gérer les attributions de stationnement et fournir des rapports mensuels aux RH si nécessaire.
• Signaler les problèmes de bâtiment à la gestion immobilière ou au département des installations.
• Assister aux tâches de suivi et de reporting en maintenant divers fichiers Excel.
• Soutenir les tâches administratives en adoptant une approche proactive et organisée.

Qualifications et compétences :

• Doit être admissible à travailler et résider au Canada.
• Bilinguisme (français et anglais) requis.
• Expérience préalable en administration, notamment en lien avec les taxes ou l’emballage, un atout.
• Excellente attention aux détails, aptitude au multitâche et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches.
• Maîtrise de MS Office; une formation sera fournie pour les autres logiciels.

Ne manquez pas cette opportunité de Réceptionniste/Administrateur(trice) à Montréal—postulez dès maintenant ! Notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous correspondez au profil recherché.

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