[ref. w2490917] Agent(e)s à la Facturation (x2) - Montréal

Relevant du Directeur des Finances, les agent(e)s à la facturation révisent, corrigent et préparent les demandes de factures en plus d’effectuer divers suivis en lien avec la facturation auprès personnel juridique.

Le cabinet offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs qui prennent en compte l’expérience pertinente. Les semaines sont de 35h avec possibilité de télétravail 3 jours sur 5.

TÂCHES:

• Préparer la facturation des travaux en cours tout en s’assurant du respect des instructions des professionnels et ententes de facturation pour la transmission aux clients ;
• Vérifier l’exactitude de l’information sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.) ;
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocat(e)s et des parajuristes ;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changement de temps, radiations, etc.) ;
• Travailler en collaboration avec les avocat(e)s, adjoint(e)s juridiques et parajuristes afin d’envoyer et faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer ;
• Collaborer avec les adjoint(e)s juridiques et les avocat(e)s pour résoudre les problèmes liés à la facturation ;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité en appliquant les procédures internes ;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes en soutien ;
• Préparer certains rapports, le cas échéant ;
• Autres tâches connexes.