[ref. f9492700] Responsable comptes fournisseurs et soutien administratif
Robert Half Varennes
Nous recherchons une personne organisée et polyvalente pour occuper le poste de Responsable comptes fournisseurs et soutien administratif à Varennes, Québec. Ce rôle crucial combine des responsabilités en comptabilité, soutien administratif et réception, et nécessite une capacité à gérer plusieurs tâches avec efficacité.
Si vous avez un sens aigu du détail et aimez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est pour vous.
Responsibilities:
- Saisir les factures au ERP
- Obtenir l’approbation pour les factures sans PO
- Apparier les factures avec PO et bons de réception (3 way match)
- Émettre les paiements hebdomadaires aux fournisseurs
- Maintenir à jour l’information du fichier maître des comptes fournisseurs
- Réviser les rapports de dépenses
- Obtenir les relevés de compte des fournisseurs et enquêter sur les différences
- Archiver électroniquement les factures et autres documents pertinents et effectuer les tâches en respect des processus établis
- S’occuper du courrier entrant et sortant (incluant Fedex).
- Gérer les achats et l’inventaire des fournitures de bureau.
- Accueillir les visiteurs qui se présentent en personne.
- Effectuer les formations sur les créations de bons de commande et utilisation de Concur aux nouveaux utilisateurs/employés.
- Répondre aux demandes administratives de l’équipe de direction (par exemple : planification des voyages, comptes de dépenses, etc
- Numériser divers documents à acheminer.
- Soutenir autres activités lorsque requis (comptabilité, ressource humaines)
- Aider à la planification de divers événements; commander les repas, organisation de rencontres, réservations d’hôtel.
Solution SFTMontréal, 22 km from Varennes
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