Commis aux comptes recevables
Location:
L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable.Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.
The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.
Job Description:
L’Hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) Commis aux comptes recevables. Si vous êtes énergique, polyvalent et avez le souci du détail, cette opportunité est pour vous ! Faire partie de la famille Omni c’est d’être reconnu pour vos efforts, c’est de créer des expériences mémorables et c’est de faire avancer votre carrière en vous développant constamment !
Description du poste :
- Facturer les charges banquets ainsi que les charges supplémentaires aux représentants des groupes pour les comptes corporatifs;
- Gérer toutes les demandes de nos invités de manière efficace et professionnelle;
- Gérer les comptes de réservations Internet et les soumettre dans les délais prescrits;
- Gérer la communication avec les clients, le siège social ainsi qu’au propriétaire en ce qui concerne la facturation;
- Assister aux rencontres de révision des BEOs;
- Contrôler et avoir la totale responsabilité de la caisse principale incluant les contrats de fonds de caisse des associés de la réception;
- Préparer les fonds de caisse pour les associés de la réception et des banquets;
- Préparer les sommes dues aux associés de la réception et de la restauration;
- Effectuer la collecte des dépôts quotidiens et préparer le dépôt global pour la banque;
- Encaisser les reçus des petites caisses;
- Échanger les devises étrangères;
- Préparer la commande de change pour la banque et vérifier le montant reçu ;
- Effectuer diverses taches en lien avec la fin de mois.
- Transfert des comptes recevable quotidien vers la comptabilité corporative.
- S’assurer que toutes les facturations sont accompagnées des pièces justificatives pour tous les frais;
- Maintenir les fichiers de facturation propres et bien organisés;
- Toutes autres tâches connexes;
- Le salaire est de 31.84 $/heure.
Qualifications requises:
- Diplôme d’études en comptabilité. Toute expérience pertinente sera considérée;
- Expérience dans le domaine de l’hôtellerie essentielle ;
- Expérience de travail pertinente d’au moins 1 an dans les comptes-recevables;
- Être bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit);
- Bonnes connaissances de la suite MS Office;
- Excellente connaissance du logiciel informatique Excel;
- Connaissance du logiciel Opéra (un atout) ;
- Suivre et respecter les normes et les directives de l’Hôtel;
- Autonome, vous êtes également en mesure de travailler en équipe et démontrer de l’entraide;
- Professionnalisme et intégrité;
- Sens de l’organisation et de précision ;
- Capacité de travailler sous pression.
Chez Omni nous pouvons vous offrir :
Une rémunération compétitive
Des avantages sociaux de qualité
REER collectif
Programme d’aide aux employés
Programme de reconnaissance des employés
Des rabais associés pour faire un séjour dans les autres hôtels Omni
Une cafétéria avec un repas chaud à tous les jours
Environnement de travail excitant – chaque journée est différente!
Travailler à nos côtés c’est contribuer à représenter fièrement l’esprit de Montréal!
End of Job Description: #IND123