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Attributions

Ce poste est pour toi.

En septembre 2024, l’ENPQ a ouvert un nouveau campus situé à Montréal au 8491, rue Ernest-Cormier à Anjou afin d’élargir son offre de formation et se rapprocher de ses clientèles en région métropolitaine.

Elle est présentement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration, classe nominale qui contribuera activement à l’expérience ENPQ dans ce nouveau site de formation ainsi que dans les différents sites hors campus.

Sous l’autorité du responsable du Service de l’hôtellerie la personne titulaire contribuera à la gestion opérationnelle du campus de Montréal principalement. Elle assurera la qualité des services offerts aux différentes clientèles en formation tout en maintenant un lien fort avec les intervenants du campus de Nicolet afin d’assurer une cohérence et une harmonisation des services. Ainsi, la personne titulaire aura à :

• Assurer un soutien aux activités et rapporter les problématiques au coordonnateur;
• Assurer la gestion des cartes d’accès et tenir à jour le registre;
• Assurer la gestion de l’inventaire, recevoir les commandes et assurer un entreposage adéquat;
• Prévoir et vérifier le matériel et l’équipement requis dans les salles de classe, les locaux spécialisés et les bureaux;
• Assurer le suivi relatif aux ententes de service pour les sites de stationnement alternatifs et le déneigement;
• Assurer le suivi du service de navette entre les sites alternatifs de stationnement et le campus;
• Sélectionner, confirmer et assurer le suivi des repas du campus avec le service de traiteur;
• Assurer un suivi relatif au paiement des repas pour le personnel;
• Soutenir les équipes internes pour l’application des mesures d’attraction/rétention, pour les frais de déplacements et de repas, la production des demandes de biens et de services et le suivi de la facturation;
• Assurer le suivi du service de navette entre les sites de stationnement et le campus;
• Sélectionner, confirmer et assurer le suivi du service d’hébergement pour certains intervenants du campus;
• Assurer la préparation des plateaux spécialisés pour la formation selon les besoins ;
• Voir à l’installation et la modification sommaires des plateaux de formation;
• Veiller à la propreté des locaux et assurer le lien avec le service de l’entretien ménager en cas de problématique;
• Participer à des rencontres de travail avec les services internes de l’École;
• Soutenir les activités pour l’accueil des visiteurs (rencontres de travail, entretien d’embauche, réunions d’instances, etc.);
• Assurer un suivi ponctuel auprès des autres sites hors campus et répondre à leurs besoins lors des périodes de diffusion au regard de la logistique, des repas et de l’hébergement;
• Participe à l’élaboration et à la mise à jour des fiches techniques de chaque site;
• Soutenir à distance l’équipe du campus de Nicolet pour l’organisation d’événements institutionnels;
• Participer à des rencontres de travail avec les services internes de l’École et avec des partenaires externes;
• Effectuer toute autre tâche connexe relevant de son poste.

Information additionnelle

Horaire du lundi au vendredi de 11 h à 18 h

Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Autres renseignements :

• Le poste est physiquement situé au campus de Montréal (8491, rue Ernest-Cormier à Anjou).
• L’horaire de travail est de 11 h à 18 h du lundi au vendredi
• L’emploi requiert des déplacements sur nos sites hors campus selon les besoins.
• L’École se déploie ponctuellement dans des sites à proximité de la ville de Nicolet, mais également à Mirabel, à Blainville et à Québec.
• Un permis de conduire classe 5 valide est requis.
• Les entrevues auront lieu au campus de Montréal le 7 octobre 2024.

Période d’inscription : du 20 septembre au 3 octobre 2024

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans une autre discipline pertinente à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente liée à l’emploi.
• Détenir de l’expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Être habile à utiliser la suite Office (dont Excel) et TEAMS.
• Détenir des habiletés avec les outils numériques.
• Avoir une connaissance approfondie de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil de la personne recherchée

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) : Communications interpersonnelles

Renseignements importants

Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Tout candidat et candidate doit avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.