Secrétaire des ventes

Aperçu

Langues

Anglais

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

Expérience un atout

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

• Services commerciaux

Responsabilités

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Former le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Expérience et spécialisation

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word

• Financière
• Entreprise

• Achat, acquisition et contrats

• Correspondance
• Rapports et dossiers
• Contrats
• États financiers
• Factures
• Comptabilité

Renseignements supplémentaires

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités