Payroll Clerk/accounts receivables

Notre client situé dans l'Ouest de l'Ile est a la recherche d'un responsable de la paie et des comptes recevables pour rejoindre son équipe. Vous êtes autonome, débrouillard et aimeriez faire partie d'une belle organisation qui offre de belles avantages et un horaire de 35 hrs.

Descriptions:

• Ouvrir les comptes et appliquer les ententes clients, y compris la vérification de crédit.
• Effectuer les dépôts dans le système informatique.
• Traiter les dépôts quotidiens et les paiements EFT dans le logiciel de comptabilité Sage.
• Effectuer les paiements par carte de crédit sur la plateforme Web.
• Envoyer des avis aux clients en souffrance
• Identifier et exécuter les ajustements nécessaires pour garantir que toutes les transactions soient correctement enregistrées.
• S'assurer que la collecte et toutes les factures soient à jour.
• Collaborer avec le contrôleur pour maintenir les objectifs de recouvrement et l'état général des comptes clients.
• Préparer divers documents pour la fin de mois et de l'exercice.
• Préparer des rapports d'analyse de l'âge des comptes.
• Tenir les registres des congés et des vacances des employés.
• Mettre à jour les dossiers des employés pour l'assurance collective et communiquer avec la compagnie d'assurance.
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires nécessaires à l'administration des avantages sociaux.
• Assurer le suivi et répondre aux questions des employés concernant les feuilles de temps, les vacances, les absences et les congés fériés.
• Enregistrer les nouveaux employés dans le système informatique (ADP) et maintenir à jour leur dossiers.
• Participer à la production des rapports et aux fins de mois liées à la comptabilité des paies.
• Effectuer l'entrée de données et le traitement de la paie pour une division syndiquée et non syndiquée.