Assistant(e) Contrôleur(e)

Bienvenue dans un hôtel emblématique situé au cœur vibrant de Montréal, une destination prisée par les voyageurs et planificateurs d'événements professionnels. Comptant des chambres élégantes, des salles de banquets grandioses, ainsi que des espaces dédiés aux conférences, mariages et réceptions, notre établissement privé allie luxe et convivialité. En tant qu'Assistant Contrôleur, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de notre service financier, particulièrement durant des périodes clés comme la clôture du mois. Vous serez exposé(e) à un éventail de responsabilités financières stratégiques. Voici quelques raisons pour lesquelles vous aimerez travailler avec nous :

• Évolution de carrière : Une opportunité de gravir les échelons et de potentiellement être transféré au sein de nos filiales mondiales.
• Avantages exclusifs : Rabais concurrentiels sur les séjours à l'hôtel et dans nos restaurants, avec cafétéria sur place.
• Environnement stimulant : Vous ferez partie d’une équipe dynamique dans un contexte de création et d’innovation.
• Rémunération compétitive avec un bonus annuel basé sur la performance.
• Plan d’avantages sociaux solide, incluant une couverture d’assurance santé.
• Participation au programme de REER/RRSP à hauteur de 4 %.

TÂCHES:

• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de formation approfondis pour l’ensemble du personnel, couvrant notamment les responsabilités liées à la gestion du crédit et aux fonctions de caisse générale.
• Collaborer étroitement avec la responsable des finances afin de synchroniser les opérations comptables sur site et de servir de point de contact centralisé pour toutes les demandes liées aux processus financiers de l’entreprise.
• Participer activement aux étapes de clôture des périodes financières, y compris l’analyse détaillée des bilans et le traitement des obligations fiscales.
• Contribuer aux efforts collectifs pour atteindre les objectifs financiers de l’organisation.
• Assurer une supervision rigoureuse du traitement des factures, garantissant leur exactitude, leur promptitude et leur archivage selon les normes, dans le but d’optimiser la gestion des créances et d’assurer un flux de trésorerie stable.
• Prendre en charge la réconciliation bancaire et surveiller les données liées aux liquidités de manière proactive.
• Faciliter l’accès et la gestion des dépôts et documents essentiels, en garantissant leur disponibilité pour les recherches internes et externes.
• Examiner et approuver toutes les remises, ajustements ou refacturations, afin de maintenir une gestion sécurisée des actifs de l’entreprise.
• Mettre en place des processus de suivi efficaces pour le calcul et la gestion des commissions d’agences partenaires.
• Collaborer avec différents départements pour résoudre les problématiques liées aux systèmes et aux contrôles internes.
• Préparer les documents pour les transferts bancaires et coordonner avec l’équipe en charge de la trésorerie au sein de la structure corporative.
• Assumer la supervision des vérifications des revenus et travailler en synergie avec les parties prenantes concernées afin de résoudre les éventuels écarts d’inventaire ou de facturation.