Analyste, Sécurité de la recherche / Analyst, Research Security

À propos de MILA

Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission de poursuivre l’excellence en recherche dans le domaine de l’intelligence artificielle, d’assurer le leadership de l’écosystème de l’IA à travers le transfert technologique et finalement, de promouvoir l’utilisation éthique et socialement acceptable de l’IA.

À propos du poste

Vous apporterez également votre expertise en matière de sécurité de la recherche à des initiatives stratégiques, y compris des projets liés à la sécurité de l’IA. Relevant du conseiller juridique, la personne retenue travaillera en collaboration avec les équipes des TI, de la cybersécurité, du juridique, des partenariats et des affaires académiques.

• Développer, implanter et exécuter des processus, protocoles et outils dans le cadre du Plan de sécurité de la recherche de Mila, le tout aligné avec les Lignes directrices sur la sécurité nationale pour les partenariats de recherche du gouvernement du Canada, ainsi que d’autres cadres réglementaires fédéraux et provinciaux pertinents;
• Agir comme point de contact principal pour les questions de sécurité de la recherche et de conformité aux risques;
• Collaborer avec le comité de sécurité de Mila;
• Réaliser des évaluations de sécurité sur les organisations, individus ou projets relevant du Plan de sécurité de Mila;
• Développer du matériel de formation et offrir des séances d’informations et de formation aux chercheurs et aux membres du personnel sur les exigences des évaluations de risques en matière de sécurité et sur la conformité aux exigences des organismes subventionnaires;
• Préparer, participer ou diriger des réunions et des présentations auprès des parties prenantes internes et externes.

About Mila

Since 2017, Mila has been the result of a collaboration between the University of Montreal and McGill University, in close partnership with Polytechnique Montreal and HEC Montreal.

Mila’s mission is to be a global hub for scientific advancements, inspiring innovation and the growth of artificial intelligence for the benefit of all.

About this role

You will also contribute your expertise in matters of research security to key initiatives at Mila, including projects on AI Safety. Reporting to the Legal Counsel, the successful candidate will also work cross-functionally with the IT, Cybersecurity, Legal, Partnerships and Academic Affairs teams.

Key Responsibilities:

• Develop, implement and execute processes, protocols and tools as part of Mila’s Research Security Plan, aligning with the Government of Canada’s National Security Guidelines for Research Partnerships, and other relevant federal and provincial guidelines for research security;
• Be the primary contact at Mila for research security and risk compliance issues;
• Consult with Mila’s Security Committee;
• Conduct security evaluations on organizations, individuals or projects under the scope of Mila’s Security Plan;
• Develop training material and provide training and information sessions to researchers and staff on the requirements for security risk assessments and compliance with funding agencies;
• Prepare, participate or lead meetings and presentations with internal and external stakeholders;

Requirements

• Baccalauréat dans une discipline pertinente ;
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente ;
• Connaissance des enjeux liés à la sécurité et à la conformité en recherche, de l’environnement académique et des réglementations sur le contrôle des exportations constitue un atout important ;
• Capacité à s’adapter à un écosystème complexe impliquant divers acteurs et un cadre réglementaire en constante évolution ;
• Aisance à travailler de manière autonome ;
• Capacité à faire preuve de créativité et à adopter une approche axée sur les solutions, afin d’aligner les exigences réglementaires avec les objectifs stratégiques de Mila ainsi qu’avec les besoins des partenaires industriels, des universités, des chercheurs et des institutions gouvernementales.

• Bachelor’s degree in a relevant discipline;
• 3+ years of relevant experience;
• Knowledge in matters of research security and compliance, academic research environment and export control regulations would be considered valuable assets;
• Ability to adapt to a complex ecosystem with a variety of stakeholders and a constantly evolving regulatory environment;
• Comfortable with a high level of autonomy;
• Ability to think creatively and in a solution-oriented manner, as to align with both Mila’s strategic goals, and with the requirements of industry partners, university partners, researchers, governmental priorities, and institutions.

Benefits

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès
• l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

• The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact;
• A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits);
• An employee and family assistance program;
• Access to a telemedicine service;
• A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring;
• A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%;
• A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and increased pension contributions;
• Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting;
• A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation;
• A team of passionate experts in their field;
• A collaborative and inclusive work environment.