Conseiller(-ère) en ressources humaines - Montréal
Effectuer la maintenance régulière de Workday, en veillant à ce que les mises à jour soient réalisées en temps opportun et en procédant au nettoyage périodique des données.
Préparer les rapports demandés et effectuer l’analyse des informations pour identifier les tendances, les domaines d’amélioration et poursuivre l’excellence commerciale.
Gérer efficacement des demandes par le biais du système de gestion de dossiers Workday, dans le respect des niveaux de service convenus.
Soutenir la mise en œuvre du système de gestion électronique de documents Workday en créant et en révisant les documents nécessaires.
Encourager de manière proactive l’utilisation d’outils et de portails en libre-service par tous les membres du personnel et les gestionnaires.
Collaborer avec les partenaires d’affaires de Personnes et culture et les centres d’excellence du personnel pour résoudre les questions qui ne sont pas « conformes à la politique » et fournir des rétroactions sur les questions et problèmes.
Apporter un soutien administratif pour les processus d’intégration, de départ, de la paie et de gestion du personnel, selon les besoins, en préparant des contrats, et en mettant à jour les systèmes pertinents.
Collationner les politiques et modèles des RH pour assurer leur conformité aux changements législatifs.
Apporter un soutien administratif à la gestion de la performance et au développement des membres du personnel conformément à la politique de gestion de la performance.
Soutenir les processus de recrutement du personnel, y compris préparer des offres et des contrats d’emploi, l’établissement des références et la collecte des documents requis au stade de l’offre.
Fournir une assistance pour certaines questions relatives aux relations avec les membres du personnel ou soutenir les partenaires d’affaires dans des cas plus complexes.
Veiller à ce que la gestion des ressources humaines soit respectée dans tous les studios, y compris les dossiers du personnel, les contrats, les descriptions de poste, les congés annuels et les dossiers de maladie, etc.
Requirements- Une expérience des outils Workday pour le gestionnaire, le libre-service des employés et la gestion de dossiers est indispensable.
- Maîtrise de l’informatique, de Word, de Microsoft Outlook et d’Excel, avec une expérience des outils permettant la transformation numérique de la fonction.
- S’engager dans l’apprentissage personnel et l’amélioration de soi, y compris le développement professionnel continu.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec les autres, à tous les niveaux de l’organisation.
- Personne capable de mener plusieurs tâches de front, flexible et organisée; capacité d’établir des priorités et de gérer sa propre charge de travail.
- Être à l’aise dans un environnement où les activités se succèdent à un rythme soutenu, sur une grande variété de sujets, et être capable de passer rapidement d’une situation ou d’une tâche à une autre.
- Solides compétences en matière de recherche, d’analyse et de pensée critique.
- Responsabilité et fiabilité associées à la capacité à travailler à la fois de façon autonome et en tant que membre d’une équipe.
- Excellentes compétences en communication et grand souci du détail.
- Maîtrise du français et de l’anglais.
- Un ensemble d'avantages sociaux complet