Montréal - Adjoint administratif
Robert Half Montréal
Notre client, une entreprise familiale de troisième génération en pleine expansion, est à la recherche d'un Adjoint administratif pour rejoindre son équipe à Montréal-Est. Sous la supervision du Directeur des ventes et en tant qu'Adjoint administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives au sein de leur équipe.
Ces responsabilités incluent la réponse aux demandes des différents départements, la préparation des rapports de ventes, la gestion des réservations de voyages et l'organisation des réunions et événements spéciaux.
Responsabilités :
- Répondre aux demandes des différents départements de l'entreprise de manière efficace et professionnelle.
- Préparer et présenter les rapports de ventes selon les besoins de l'entreprise.
- Organiser les réservations de voyages, y compris les billets d'avion, les restaurants et les hôtels.
- Planifier et coordonner les réunions et événements spéciaux, incluant la réservation de transport et d'hébergement.
- Gérer et suivre les appels d'offres sur la plateforme SEAO.
- Tenir à jour un registre précis des dépenses du département des ventes et du marketing.
- Préparer des présentations sur PowerPoint et les adapter selon les besoins.
- Gérer les cadeaux et cartes de Noël pour les clients et les fournisseurs.
- Créer et gérer la rédaction et l'affichage des notes de service du département des ventes.
- Gérer les inscriptions aux différents congrès et associations.
- Participer activement à l'organisation des événements majeurs de l'entreprise.
- Effectuer la correspondance d'affaires.
- Participer à l'élaboration des activités de marketing.
- Créer les bons de commande dans le système JDE.
- Mettre à jour régulièrement les prix.
Robert HalfMontréal
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