Adjointe administrative
Principales responsabilités: Accompagner l'équipe de direction dans ses projets stratégiques et ses défis stimulants; Gérer la logistique des évènements : organisation des déplacements, respect des délais, et conformité des documents; Saisies de données pour notre filiale américaine; Maintenir les bases de données clients et listes de prix pour soutenir le département des ventes; Réserver billets d’avion, hôtels et restaurants pour l’équipe des ventes lors des évènements (et autres besoins); Assurer les communications internes et externes; Gérer impressions, cartes d’affaires et autres supports marketing; Effectuer des soumissions aux fournisseurs et participer à la gestion de la relation client (CRM); Tenir un calendrier à jour des évènements et assurer le suivi des comptes de dépenses des représentants; Documenter les rencontres de direction avec des prises de notes précises et structurées; Soutenir les ressources humaines : gestion des affichages de postes et autres tâches connexes; Remplacement sporadique des membres de l’équipe d’administration lors de congés sur certaines tâches connexes.
Conditions de travail: Poste permanent à temps plein du lundi au vendredi; Flexibilité d’horaire : 40 heures par semaine adaptées à votre rythme en présentiel; Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience; Assurances collectives : employeur prenant en charge 50 %; Espaces neufs, ultra-modernes et une ambiance de travail fun et conviviale; Stationnement gratuit; Borne électrique; Gym sur place; Programmes de Bien-être; Activités corporatives régulières pour renforcer l’esprit d’équipe; Un emploi à la hauteur de vos attentes!