Adjoint(e) administratif(ive)
En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé. UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES Horaire flexible 12 journées mobiles par année Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire Programmes de reconnaissance (années de service, etc.) Horaire d’été Fermeture du bureau durant la période des fêtes Bonis de rendement Comité social Très bon climat de travail Tenue décontractée Bureau neuf et lumineux PRINCIPALES ACTIVITÉS Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ; Effectuer la facturation des services juridiques; Rédiger et assurer le suivi de la correspondance; Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats; Participer aux réunions d’équipe; Effectuer le suivi des dossiers; Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement; Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe; Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
PROFIL D’EXIGENCES COMPÉTENCES ET HABILETÉS Autonomie et minutie dans la production de documents; Excellent service à la clientèle et professionnalisme; Capacité à travailler en équipe; Bon jugement et proactivité; Attitude positive. CONNAISSANCES TECHNIQUES Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word); Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.SCOLARITÉ Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout). EXPÉRIENCE DE TRAVAIL Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ive); Posséder de l'expérience dans le secteur juridique (un atout).
EXIGENCES PARTICULIÈRES Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire. Être commissaire à l’assermentation.