Stagiaire Coordonnateur(trice) junior à la conception – Stage Coop / Junior Design Coordinator Co-op

Overview:

Nous recherchons un stage coop pour 4 mois à compter de septembre 2025 sur notre projet du pont de l'Île d'Orléans (Groupe Héritage l'Île d'Orléans) situé à Québec, QC.

We are looking for a Co-op Student for 4 months starting September 2025 at our l’Île d'Orléans Bridge (Groupe Heritage l’Île d'Orléans) project located in Quebec City, QC.

What you will be doing:

• Préparer des documents techniques (soumissions) en s’assurant qu’ils respectent les normes de conception et de qualité spécifiées
• Assister dans les responsabilités fonctionnelles et de gestion pour l’exécution du projet, y compris la conformité contractuelle, tout en respectant l’échéancier et le budget
• Suivre les soumissions de documents, documenter et signaler l’avancement, et alerter les membres de l’équipe des risques liés à d’éventuels retards
• Soutenir le processus d’approvisionnement et de sous-traitance du projet
• Assurer la conformité avec le Plan de gestion des changements de conception, les demandes d’information (RFI) et les instructions de chantier
• Préparer des rapports d’avancement réguliers

• Prepare technical submittals ensuring that they are issued in accordance with the specified design and quality standards
• Assist with the functional and managerial responsibilities and accountability for the execution of the project including contract compliance, within schedule and budget.
• Track document submittals, documenting and reporting progress and alerting the team member of risks related to potential delays
• Support the project procurement and sub-contracting process
• Ensure compliance of the Design Change Management Plan, RFI and Site Instructions processes
• Prepare regular progress reports

What we are looking for:

• Inscrit(e) à un programme de baccalauréat en génie civil ou dans un domaine connexe
• Inscrit(e) à un programme de stage officiel
• Une expérience en construction et en génie civil est un atout
• Connaissances et/ou expérience avec AutoCAD
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais requises
• Capacité à faire preuve d’initiative
• Excellente éthique de travail en équipe et bonnes aptitudes pour la prise de décision
• Capacité à penser de façon innovante ("penser en dehors des sentiers battus")
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique

• Enrolled in a Bachelor's degree program in Civil Engineering or other related program
• Enrolled in an official co-op program
• Experience in construction and civil engineering is considered an asset
• Knowledge and/or experience with AutoCAD
• Proficient in Microsoft Office (MS Excel, MS Word)
• Fluency in English and good command in French is required
• Ability to take initiative
• Demonstrated strong team work ethics and decision-making skills
• Ability to think “outside the box”
• Ability to work in a fast-paced environment