Administrateur(trice) de bureau(Temps-partiel) | Office Administrator(Part time) - Montréal
À PROPOS DE L'ÉQUIPE
Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de bureau à temps partiel pour notre bureau de Montréal !
Chez Valsoft, notre mission est d’acquérir et de développer des entreprises de logiciels verticaux qui fournissent des solutions essentielles dans leurs marchés de niche. Depuis notre fondation en 2015, nous avons acquis plus de 100 entreprises, et notre équipe mondiale compte aujourd’hui plus de 3 000 employés répartis dans plus de 20 pays.Notre modèle unique favorise une croissance rapide, vous offrant des opportunités inégalées pour façonner votre carrière.
CE QUE VOUS FEREZ :
- Fournir un soutien administratif complet pour assurer le bon fonctionnement du bureau
- Coordonner les services et avantages du bureau pour améliorer la culture d’entreprise
- Aider à la commande et à la gestion des fournitures de bureau et de cuisine
- Faire le lien avec les fournisseurs externes et coordonner avec la gestion de l’immeuble pour résoudre les problèmes de bureau
- Répondre aux demandes administratives ponctuelles avec une approche axée sur le service client
- Gérer la boîte vocale de l’entreprise et acheminer les messages aux bonnes personnes
- Trier et distribuer le courrier/colis et gérer efficacement les envois sortants
- Veiller au respect des réglementations en matière de santé et sécurité
- Effectuer des courses au besoin pour soutenir les opérations du bureau
- Toutes autres responsabilités applicables déléguées par l’employeur
CE QUE VOUS APPORTEZ :
- Expérience en administration de bureau ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais
- Approche axée sur le service à la clientèle et la résolution de problèmes
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.)
SUIS-JE FAIT POUR CE POSTE ?
Êtes-vous une personne proactive, organisée et axée sur le travail d’équipe ? Aimez-vous assurer le bon fonctionnement d’un bureau et créer un environnement de travail positif ? Si oui, ce poste est fait pour vous !
POURQUOI CE POSTE EST IMPORTANT ?
En tant qu’Administrateur(trice) de bureau, vous serez le point de contact principal pour les besoins quotidiens du bureau et jouerez un rôle clé dans le développement d’une culture d’entreprise dynamique.
CE QUE VOUS APPRENDREZ DANS CE POSTE :
- Développement de compétences en administration et en coordination
- Expérience dans un environnement dynamique et en pleine croissance
- Interaction avec divers départements et parties prenantes
AVANTAGES POUR LES EMPLOYÉS CHEZ VALSOFT :
- Taux de salaire : 25 à 27 $ CAD de l'heure
- 21 heures par semaine (heures principales : 10h00 à 14h00, du lundi au vendredi)
- Assurance santé
- Allocation annuelle pour le bien-être
- Programme de remboursement de formation
Prêt(e) à rejoindre une équipe collaborative et innovante où vous pouvez avoir un impact immédiat ?
ABOUT THE TEAM
We are looking for a Part-time Office Administrator for our Montreal office!
At Valsoft, our mission is to acquire and grow vertical software businesses that provide essential solutions in their niche markets. Since our founding in 2015, we have acquired over 100 businesses, and our global team now includes more than 3,000 employees across 20+ countries.Our unique model promotes rapid growth, providing you with unparalleled opportunities to shape your career.
WHAT YOU’LL BE DOING:
- Provide comprehensive administrative support to ensure smooth office operations
- Coordinate office perks and services to enhance workplace culture
- Assist with the ordering and maintenance of office and kitchen supplies
- Liaise with external suppliers and coordinate with building management to resolve office issues
- Address and resolve ad-hoc administrative requests promptly with a customer-centric approach
- Manage company voicemail and direct messages to the appropriate personnel
- Sort and distribute mail/packages and handle outgoing mail efficiently
- Ensure compliance with health and safety regulations
- Run errands as needed to support office operations
- All other applicable responsibilities as delegated by the Employer
WHAT YOU BRING:
- Experience in office administration or a similar role
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously
- Strong communication skills in both French and English
- Customer-service mindset and problem-solving skills
- Proficiency with office tools (Microsoft Office, Google Suite, etc.)
AM I RIGHT FOR THIS POSITION?
Are you a proactive, organized, and team-oriented individual? Do you enjoy ensuring the smooth operation of an office and creating a positive workplace environment? If so, this role is for you!
WHY IS THIS JOB IMPORTANT?
As the Office Administrator, you will be the primary point of contact for daily office needs and will play an active role in fostering a great company culture.
WHAT WILL I LEARN IN THIS POSITION?- Enhanced administrative and coordination skills
- Experience in a dynamic and fast-growing environment
- Interaction with various departments and stakeholders
VALSOFT EMPLOYEE PERKS:
- Pay Rate: $25-$27 CAD per hour
- 21 hours per week (core hours 10:00am to 2:00pm M-F)
- Health Benefits
- Annual Wellness Benefit
- Training Reimbursement Program
Ready to join a collaborative and innovative team where you can make an immediate impact?