Technicienne ou technicien en assiduité

• Direction générale : Direction générale des ressources humaines
• Direction : Direction de la gestion de la main-d’œuvre
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : 222, rue Saint-Georges, 2e étage. Saint-Jérôme (Québec) J7Z 4Z9
• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Novembre 2024

Les défis que nous vous proposons

La Direction des services en ressources humaines de proximité fournit un service-conseil en matière de planification et de dotation de la main-d’œuvre, d’assiduité, d’organisation du travail et de relations de travail. Il assure le soutien des unités clientes en ce qui a trait aux divers besoins se rattachant au domaine des ressources humaines.

Sous l’autorité de la cheffe de service, le titulaire de l’emploi doit fournir un service à la clientèle en assurant un soutien technique au personnel de la clientèle qui lui est attitrée en matière de gestion du temps et de l’assiduité. À ce titre, le titulaire réalise, entre autres, les tâches suivantes:

• Vérifier et valider les feuilles de temps en s’assurant de la conformité des déclarations des heures supplémentaires, des primes, allocations diverses, etc., ainsi que des permis d’absences et effectuer la saisie des données à SAGIR, et ce, conformément aux différentes conditions de travail, directives et procédures applicables;
• Apporter les correctifs nécessaires en cas d’erreur sur les feuilles de temps ou sur les permis d’absences et expliquer les correctifs au gestionnaire et à l’employé concerné;
• Répondre aux demandes d'information en lien avec la gestion de l'assiduité et les conditions de travail applicables pour les différents corps d’emploi;
• Identifier les opérations non conformes et informer les employés et les gestionnaires concernés;
• Effectuer les interrogations requises aux systèmes informatiques SAGIR ET SAGIP pour s’assurer de la conformité des transactions effectuées;
• Faire les suivis des changements d’horaires et d’aménagements du temps de travail des employés;
• Procéder à l’analyse des cas problématiques ou en erreurs en déterminant les causes de ceux-ci;
• Traiter les demandes d’ARTT, les congés sans traitement, les congés parentaux et les majorations d’horaire en s’assurant de la conformité avec les conventions collectives et les régimes ministériels;
• Vérifier, traiter et assurer le suivi des divers rapports d’assurance qualité SAGIR/SAGIP et apporter les correctifs nécessaires.

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physique.

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l’échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Les qualités que nous recherchons :

• Posséder de bonnes capacités techniques et de synthèse, un bon esprit d’équipe et de collaboration, ainsi qu’une rigueur dans le cadre du traitement des dossiers confiés ;
• Être structurée et respecter les processus et les procédures en vigueur au sein de son unité administrative ;
• Faire preuve d’autonomie, de jugement, de raisonnement et de vigilance;
• Posséder une aisance en communication et en service à la clientèle.

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques jugé pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinentes.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

C’est notamment avec ces informations que les candidatures répondant le mieux au profil recherché pourraient être repérées.

• OUT – Suite Microsoft Office
• EXP – Service client
• EXP – Soutien aux utilisateurs

Période d’inscription : Du 21 octobre au 1er novembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;

i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.

• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

nathalie.tremblay@transports.gouv.qc.ca

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

1. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
2. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

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Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

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