Assistant exécutif

Notre client, une firme de renom dans le domaine de la gestion et du recrutement exécutif, est à la recherche d'un assistant exécutif pour rejoindre leur équipe de Montreal. En tant qu'assistant exécutif, vous jouerez un rôle dans le support administratif et dans la gestion de projet.

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux dirigeant(s), y compris la gestion des agendas, la planification des réunions et la coordination des déplacements.
• Préparer et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents.
• Servir d’intermédiaire entre le(s) dirigeant(s) et les parties prenantes internes et externes.
• Gérer les communications entrantes (e-mails, appels, courrier) et assurer une réponse et un suivi en temps opportun.
• Organiser et coordonner la logistique des réunions, y compris la préparation des ordres du jour, la rédaction des comptes rendus et la distribution des documents.
• Traiter les informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion.
• Maintenir les systèmes de classement et s’assurer que les dossiers sont à jour et facilement accessibles.
• Aider dans l’exécution de tâches personnelles et d'autres courses si nécessaire, en fonction des besoins du dirigeant.