secrétaire à la réception

Aperçu

Langues

Bilingue

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

2 ans à moins de 3 ans

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

• Secteur privé
• Laboratoires de prothèses et d'orthèses
• Clinique privée
• Clinique

Responsabilités

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Envoyer les factures
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Recevoir et émettre des paiements
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entré de données

Expérience et spécialisation

• Agenda électronique
• MS Office
• Logiciel de comptabilité

Renseignements supplémentaires

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Travail sous pression
• Travail en position assise

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Maturité

Avantages sociaux

• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux

• Assurance de soins de longue durée

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place
• Assurance voyage