Coodonnteur de la réception

apartmentRobert Half placeMontréal calendar_month 
Notre client, une agence de talent numérique renommée, est à la recherche d'un Coordonnateur de la réception pour leur bureau situé à Montréal. En tant que Coordonnateur de la réception, vous serez chargé de la gestion de l'espace de bureau, de la réponse aux appels téléphoniques, de la gestion des livraisons et de la préparation des salles de réunion pour les employés et les clients.

Vous serez également responsable de la gestion des inventaires et de la coordination des besoins techniques pour les nouvelles recrues.

Responsabilités :

  • Gérer l'espace de bureau, y compris l'ouverture et la fermeture des locaux
  • Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels et accueillir les employés et les visiteurs
  • Préparer les salles de réunion et les espaces de cuisine pour l'utilisation des employés et les visites de clients
  • Gérer plusieurs inventaires, y compris les fournitures de bureau, les collations et l'équipement
  • Coordonner les besoins techniques pour les nouvelles recrues, y compris les ordinateurs portables et les outils
  • Planifier et réserver des voyages pour nos talents, clients et équipe interne au besoin
  • Trouver des idées de cadeaux créatives et gérer la logistique de livraison pour les clients et les talents
  • Prendre en charge et soutenir des projets spéciaux de nos directeurs du début à la fin.
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a receptionist contract starting immediately in Montreal, from April 24 to May 13.A Montreal-based non-profit organization dedicated to making life better for seniors is looking for a receptionist to join their te...
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Receptionist-secretary

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