Montréal - Adjointe administrative
Robert Half Montréal
Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre notre équipe à Montréal. En tant qu'adjoint administratif, vous serez en charge de soutenir notre équipe de projet et d'estimation dans leurs tâches quotidiennes, notamment dans la soumission et diverses tâches administratives.
Vous coordonnerez également les projets internes pour assurer leur bonne exécution.
Responsabilités :
- Assurer le suivi des directives et outils de suivi de nos activités quotidiennes en étroite collaboration avec la direction
- Préparer et faire le suivi des réunions de transfert entre l'estimation et la gestion de projets, ainsi que toute logistique associée
- Rédiger des comptes-rendus, des minutes de réunions et divers communiqués
- Participer à l'élaboration de politiques et de procédures pour améliorer l'efficacité et la productivité de l'entreprise
- Gérer les invitations et les soumissions des entrepreneurs généraux
- Assurer le suivi du calendrier des soumissions et du tableau des soumissions en cours
- Surveiller l'émission d'addendas et transmettre à l'équipe de soumission
- Assurer le suivi des projets en cours de soumission
- Responsable de la facturation et de soumissions avec certains fournisseurs
Royal Bank of CanadaMontréal
focus groups etc.), notifying and confirming participants, preparing agendas and supporting materials, organizing facilities as well as food services
• Performs various and sundry administrative duties including photocopying, facsimile transmission...
RandstadLaval, 11 km from Montréal
Are you an administrative assistant?Are you organized and looking for your next job opportunity?Would you like to work in Laval in the administrative construction field?Our client is currently looking for an administrative assistant to support its...
Centre de recherche du CHUM - CRCHUMMontréal
de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux investigateurs. Elle collabore avec la gestionnaire en recherche clinique et son équipe dans la réalisation de leurs...