Directeur Bureau de projets- Director of Project Management Office
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Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder.
Pourquoi Solotech ?
Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier.
Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2023), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !
Relevant du vice-président opérations, solutions événementielles Canada, le/la Directeur/trice, bureau de projets, est à la tête des équipes assignées à la conception, gestion et réalisation des projets exécutés par la division solutions événementielles du Canada.
Travaillant étroitement avec les différents chefs et directeurs, il/elle est responsable de la mise en place de nouveaux processus, du maintien des acquis, du contrôle de l’efficacité et de la visibilité des projets. Responsable d’un portefeuille de plusieurs projets simultanés, il/elle doit être en mesure de garantir une efficacité de projet tout planifiant les projets futurs.
Ta journée ressemblera à ceci:
• Gérer la feuille de route à court et à long terme du bureau de gestion de projets, solutions événementielles Canada, y compris le lien avec les différents départements internes et externes afin de bâtir et supporter la croissance du service
• En collaboration avec l’équipe des ventes, gérer l’attribution des fonds et des ressources ainsi que les dépenses de tous les projets, en s’assurant que tous les projets sont assortis d’une estimation, en planifiant et en surveillant comme il se doit les coûts associés
• Assurer un leadership mobilisateur au sein de son équipe: établir les objectifs, évaluer et gérer la performance, identifier et combler les besoins de main-d’œuvre, voir à la formation et au développement de son équipe
• Créer un cadre englobant les méthodes de gestion de projets, les outils, les structures organisationnelles des équipes de projets, la détermination des risques, les responsabilités inhérentes à la prise de décisions, etc.
• Participer à l’élaboration de cadres stratégiques sur lesquels pourront s’appuyer les services du bureau de projets et élaborer des orientations stratégiques en collaboration avec son supérieur
• En tout temps, coordonner les horaires de travail et répartir les projets en coordination au sein de l’équipe en assurant la gestion de la livraison efficiente des projets à l’aide d’une approche structurée
• Agir à titre d’ambassadeur des standards de qualité, de l’application des politiques et de la promotion des valeurs de l’entreprise auprès de ses employés
• Gérer l’exécution des projets, plus précisément
• Affecter les membres du Bureau de gestion de projets aux projets de grande envergure
• Surveiller l’exécution de tous les projets
• Tenir à jour les informations de projets
• Tenir à jour les processus et les outils de gestion de projets, y compris le cadre de gestion du portefeuille de projets.
• Superviser une équipe en fixant des objectifs et des priorités de travail, amorcer des mesures de dotation, et effectuer les évaluations du rendement des employés.
Ton profil
• Diplôme d’études universitaires ou collégiales en gestion de projet ou dans un domaine pertinent
• Un minimum de 15 ans d'expérience dans le domaine du spectacle
• Un minimum de 10 ans d'expérience en gestion
• Opération et/ou création de PMO
• Connaître les outils de gestion de projet
• Maîtrise des logiciels courants de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Outlook)
• Capacité à produire des KPI
• Capacité à créer des processus.
Notre offre pour toi :
• Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
• REER collectif avec cotisation de l’employeur
• Possibilités de formation et d'avancement de carrière
• Remboursement des frais professionnels et de développement
• Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.
Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même ! Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature!
Pour en savoir plus: www.solotech.com
**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.
Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.
Why Solotech?
To take your career to the next level! As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide.
Recognized as one of Montreal's Top Employers (2023), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!
Reporting to the Vice President of Operations, Event Solutions Canada, the Director of Project Management Office leads the teams assigned to the design, management, and execution of projects carried out by the Canadian Event Solutions division.
Working closely with various managers and directors, he/she is responsible for implementing new processes, maintaining achievements, controlling project effectiveness, and visibility. Responsible for a portfolio of multiple simultaneous projects, he/she must ensure project efficiency while planning future projects.
Your day will look like this:
• Manage the short and long-term roadmap of the Project Management Office, Event Solutions Canada, including liaising with various internal and external departments to build and support service growth
• Collaborate with the sales team to manage the allocation of funds and resources as well as project expenses, ensuring that all projects are budgeted, and monitoring associated costs appropriately
• Provide inspirational leadership within the team: establish goals, assess and manage performance, identify and address workforce needs, and oversee team training and development
• Develop a comprehensive framework encompassing project management methods, tools, project team organizational structures, risk determination, decision-making responsibilities, etc.
• Contribute to the development of strategic frameworks to support the Project Management Office's services and develop strategic directions in collaboration with superiors
• Coordinate work schedules and project assignments within the team, ensuring the efficient delivery of projects through a structured approach.
• Act as an ambassador for quality standards, policy enforcement, and promotion of company values among employees
• Manage project execution, including:
• Assigning Project Management Office members to large-scale projects
• Monitoring the execution of all projects
• Keeping project information up to date
• Maintaining project management processes and tools, including the project portfolio management framework
• Supervise a team by setting goals and work priorities, initiating staffing actions, and conducting employee performance evaluations.
Your profile:
• University or college degree in project management or a relevant field
• Minimum of 15 years of experience in the entertainment industry
• Minimum of 10 years of management experience
• Operation and/or creation of PMO
• Familiarity with project management tools
• Proficiency in common Office suite software (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Outlook)
• Ability to produce KPIs
• Ability to create processes.
Our offer to you:
• Competitive compensation and group insurance plan
• Corporate savings plan with employer contribution
• Opportunities for training and career advancement
• Reimbursement of professional and development fees
• Employee assistance program to ensure personal health and well-being.
Don’t have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application!
Find out more at: www.solotech.com
**In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.
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Travaillant étroitement avec les différents chefs et directeurs, il/elle est responsable de la mise en place de nouveaux processus, du maintien des acquis, du contrôle de l’efficacité et de la visibilité des projets. Responsable d’un portefeuille de plusieurs projets simultanés, il/elle doit être en mesure de garantir une efficacité de projet tout planifiant les projets futurs.
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