Coordonnateur(trice) de projets

Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval.

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de projets afin de soutenir notre équipe de consultants.

• Assurer la coordination et la logistique des différents mandats
• Gérer les projets de formation en cours, incluant :
• Communiquer avec la clientèle dans le but d’assurer la logistique des mandats
• Mettre en page et corriger tous les documents de formation : diaporama, guide du participant, aide-mémoire, etc.
• Traduire les documents de formation vers l’anglais ou le français, au besoin
• Créer et mettre en place les classes virtuelles interactives
• Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernés
• Compléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandats
• S’assurer que les délais sont respectés
• Faire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clients
• Gérer le calendrier de formations pour chacun des consultants
• Rédiger différentes correspondances d’affaires
• Corriger le français et l’anglais de tous les documents
• Traduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoin
• Répondre, gérer et diriger les appels/demandes clients
• Soutenir minimalement les besoins informatiques (site internet, réseau du bureau, nom de domaine)
• Alimenter les réseaux sociaux
• Prendre en charge la logistique de certains comptes clients
• Participer à différents projets mis en place pour faire rayonner le cabinet
• Autres tâches administratives diverses

Exigences :

• Avoir un excellent français écrit et parlé
• Maitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinents
• Avoir un anglais écrit et parlé avancé
• Professionnalisme, attitude positive, flexibilité et excellentes capacités d'organisation et de communication
• Capacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de temps
• Bonnes compétences en gestion de projets multitâches
• Capacité à faire preuve d'initiative et à être proactif
• Expérience minimale de 1 an en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)
• Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)

Avantages et conditions de l’emploi :

• Emploi permanent
• Temps plein de 35 heures par semaine
• Horaires de jour du lundi au vendredi
• Horaire possible en mode hybride: au bureau et en télétravail
• Équipe de travail humaine et dynamique
• Stationnement gratuit
• Arrêt d’autobus venant directement de la station de Métro Montmorency juste devant les bureaux (8 à 12 min)

Avantages :

• Stationnement sur place

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• Laval, QC H7S 2K1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel