Receptionist

Nous recherchons un réceptionniste expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client à Montréal, Quebec. Ce poste à contrat à long terme implique de fournir un soutien essentiel à la gestion quotidienne des opérations de bureau et à l'accueil des visiteurs.

Responsibilities:

• Accueillir les visiteurs et leur offrir une expérience d'arrivée agréable et professionnelle.
• Escorter les invités vers les zones désignées et leur fournir l'assistance nécessaire.
• Coordonner les arrivées des visiteurs et assurer le suivi des besoins spécifiques.
• Collaborer avec l'équipe des installations pour maintenir un espace de travail ordonné et fonctionnel.
• Gérer les relations avec les fournisseurs en lien avec les services de nettoyage, de contrôle des nuisibles et de maintenance.
• Soutenir le gestionnaire adjoint des installations dans les opérations quotidiennes et les projets spéciaux.
• Créer des présentations professionnelles pour les réunions et les rapports en utilisant Microsoft PowerPoint.
• Assister dans la gestion des calendriers, la documentation et la correspondance.
• Répondre aux demandes courantes ou aux plaintes des clients et collègues de manière efficace et empathique.
• Aider dans des tâches administratives et financières ponctuelles selon les besoins.