Adjoint(e) exécutif(ve) bilingue

Adecco recrute actuellement un(e) Adjoint(e) au Directeur Exécutif pour l’un de ses clients œuvrant dans un environnement dynamique et en constante évolution. Ce poste permanent à temps plein est idéal pour un(e) professionnel(le) bilingue, organisé(e) et proactif(ve) qui souhaite jouer un rôle stratégique auprès de la haute direction.

• Salaire : Entre 65 000 $ et 80 000 $ selon l’expérience
• Lieu : Montréal, QC (Télétravail avec flexibilité horaire requise)
• Horaire : 40 h/semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
• Type de poste: Permanent | Temps plein

Responsabilités:

• Gérer l’agenda, les déplacements et les dépenses du gestionnaire
• Préparer les réunions, prendre des notes et effectuer les suivis
• Créer des présentations (Keynote, Google Slides) et documents de communication
• Participer à des projets spéciaux, événements et conférences
• Maintenir une communication fluide avec les équipes internes
• Contribuer au développement des affaires et à la gestion de contacts

• Rédiger, réviser et traduire documents, rapports et présentations
• Organiser et archiver les dossiers confidentiels
• Suivre les documents légaux et les signatures requises
• Effectuer toute tâche administrative connexe

• Suivi des feuilles de temps, congés, heures supplémentaires
• Organisation de rencontres, événements et intégration de nouveaux employés
• Soutien transversal aux départements et coordination des projets spéciaux
• Développement de processus harmonisés avec les autres adjoint(e)s

Profil recherché:

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (adjoint(e), coordination)
• Formation en administration, gestion, design, multimédia ou équivalent
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise des outils Microsoft Office, Keynote et Google Suite
• Intérêt marqué pour l’intelligence artificielle et les technologies
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité à gérer la confidentialité et à anticiper les besoins
• Grande rigueur, professionnalisme et esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression et à jongler avec plusieurs projets
• Excellente communication et esprit d’équipe

Postulez dès maintenant et faites partie d’un projet stimulant au cœur de l’innovation!

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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CAQ6620