Adjoint(e) excécutif(ve) bilingue

Vous devez être proactif(ve), rigoureux(se) et posséder d’excellentes compétences en communication en français et en anglais. Postulez dès aujourd’hui!

• Salaire : 35 à 39 $/h
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : 40 h/semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
• Type de poste: Temporaire | Temps plein | Contrat de 3 mois avec possibilité de permanence

Responsabilités principales:

• Organiser de manière proactive l’agenda et les déplacements des gestionnaires.
• Préparer et coordonner les réunions, prendre des notes et assurer le suivi des actions.
• Gérer les comptes de dépenses et participer aux projets spéciaux.
• Concevoir des présentations et résumer efficacement les propositions de projet.
• Maintenir une communication fluide avec les équipes et assurer un suivi rigoureux des projets en cours.
• Apporter un soutien dans le développement des affaires et la gestion des contacts pertinents.
• Assurer l’archivage et l’organisation des dossiers.

• Rédiger, réviser et traduire divers documents, rapports et présentations.
• Concevoir des présentations avec Keynote ou Google Slides.
• Assurer le suivi des approbations et signatures sur les documents légaux.
• Effectuer diverses tâches administratives connexes.

• Suivre les feuilles de temps, heures supplémentaires et congés des employés.
• Organiser des événements internes (réunions, déjeuners, formations, etc.).
• Coordonner les projets spéciaux et soutenir les autres départements administratifs.
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues.
• Standardiser les processus administratifs avec les autres adjoint(e)s.

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (adjoint.e, coordonnateur.trice), idéalement dans les secteurs culturel, du divertissement ou de la production multimédia.
• Formation en administration, gestion, design, multimédia, postproduction ou expertise autodidacte pertinente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance approfondie de la suite MS Office et iWork (Keynote).
• Intérêt marqué pour l’intelligence artificielle et les nouvelles technologies.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Grande autonomie et capacité d’anticipation.
• Rigueur et discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
• Esprit analytique, synthèse et souci du détail.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Professionnalisme et attitude positive.

Ce poste est une opportunité idéale pour un(e) adjoint(e) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Intéressé(e)? Postulez dès maintenant!

**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

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CAQ6620