Gestionnaire, Approvisionnement (Abbott) - St-Laurent // Purchasing Manager (Abbott) - St. Laurent QC

À propos d’Abbott

Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales.

Être à l’emploi d’Abbott

En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez :

• profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez;
• travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune;
• travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques.

Ce que vous ferez

Elle misera sur une connaissance approfondie du marché et des fournisseurs pour diriger et favoriser une réduction des coûts totaux des initiatives en matière d’acquisitions. Le ou la gestionnaire, Approvisionnement a l’autorité d’attribuer des fonds de l’entreprise et sera responsable des activités stratégiques et tactiques dans les différents secteurs d’approvisionnement indirect.

Elle dirigera des négociations importantes avec les fournisseurs et sur les projets au nom de la filiale canadienne ou participera à de telles négociations.

La personne qui occupera ce poste supervisera le personnel du service d’approvisionnement et collaborera avec des services internes pour faire correspondre les décisions en matière d’approvisionnement aux objectifs de l’entreprise.

Fonctions :

• Planifier, organiser, motiver et gérer de manière appropriée les ressources engagées pour donner à la compagnie la valeur maximale.
• Planifier la réalisation d’économies déterminantes et percutantes pour le service mondial de l’approvisionnement d’Abbott, pour toute division locale ou dans le cadre de contrats d'affaires ou au sein de filiales à l'étranger.
• Conserver une bonne compréhension de la situation économique, législative ou commerciale puisque celle-ci a des répercussions sur les politiques d’achats; prendre des décisions afin de répondre adéquatement à ces conditions changeantes.
• Offrir un soutien actif à tous les projets de réduction des coûts et d’amélioration des produits, y compris les analyses de la valeur, tout en maintenant la qualité des produits et des services.
• Rencontrer sur une base régulière les intervenants importants des divisions et soutenir les équipes afin d’améliorer les processus d’approvisionnement, la durée des cycles et les niveaux de service à la clientèle. S’assurer que les principaux demandeurs reçoivent l’information à jour sur les pratiques et processus d’achats orientés par Ariba. Fournir de la formation aux demandeurs au besoin.
• Repérer et sélectionner des sources d’approvisionnement fiables qui respectent les stratégies de gestion de la catégorie, recevoir les soumissions si nécessaire, évaluer les devis et sélectionner les fournisseurs finaux conjointement avec les divisions d’Abbott Canada et ses filiales.
• Collaborer avec le personnel clé de l’équipe d’approvisionnement mondiale (One Procurement) d’autres divisions d’Abbott afin de soutenir les initiatives interdivisions et d’explorer les synergies d’approvisionnement et d’efficacité. Créer un environnement collaboratif parmi les intervenants.
• Inspirer une coopération active avec les autres groupes d’Abbott et offrir un soutien actif pour tous les nouveaux produits lancés.
• Développer des procédures, des formations et des contrats cohérents avec les politiques d’achats d’Abbott et de ses filiales et faire appliquer les politiques et les priorités relatives à l’approvisionnement de matériel et de services de manière à ce que la valeur maximale soit obtenue pour toutes les dépenses.
• Offrir une expertise en matière d’achats et de services d’approvisionnement aux bureaux d’Abbott Canada.
• Rechercher des relations d’affaires avec des fournisseurs diversifiés et entretenir de telles relations.
• Siéger à des comités spéciaux relatifs à l’approvisionnement et à des sujets connexes au besoin.
• Participer aux initiatives d’approvisionnement mondiales, aux programmes d’amélioration continue des coûts et à d’autres projets combinés avec les groupes de sociétés d’Abbott et de ses filiales.
• Gérer la base de fournisseurs pour assurer un approvisionnement fiable en produits et en services en se fondant sur une approche de gestion des coûts totaux. Gérer le personnel afin de favoriser les occasions d’amélioration des fournisseurs. Repérer les fournisseurs qui offrent de nouveaux produits et qui représentent des options de rechange en matière d’approvisionnement.
• Agir à titre de source d’information principale de l’entreprise sur tous les sujets liés aux achats et s’assurer que le personnel de l’équipe des achats a une bonne connaissance des stratégies de marketing internes et des exigences techniques, des marchés, des sources d’approvisionnement et des processus des fournisseurs afin de répondre aux exigences en matière d’approvisionnement de l’entreprise, y compris celles nécessaires pour l’innovation.
• Négocier certaines ententes annuelles et certains contrats à long terme.
• Agir à titre de représentant des achats pendant les audits financiers internes et de Sarbanes-Oxley. Être prêt à rencontrer les auditeurs et à fournir de l’information liée aux achats en temps opportun.
• Diriger une équipe. Recruter, encadrer, former et perfectionner les talents en offrant une direction et des évaluations du rendement. Aborder et gérer les problèmes au sein du personnel de manière constructive en temps opportun. Veiller au bon moral de l'équipe et favoriser une attitude cohésive au sein de celle-ci. Mettre en œuvre les plans de recrutement de personnel et de gestion des ressources établis.
• Déléguer des tâches en assurant une exécution juste et en temps opportun des activités d’approvisionnement.
• Créer une culture d’équipe collaborative et à haut rendement.
• Gérer les relations avec les fournisseurs principaux et résoudre les problèmes de manière proactive.
• Surveiller les bons de commande, les demandes et les mesures de rendement des fournisseurs.
• Assurer le respect des normes juridiques, environnementales et éthiques.
• Réaliser des analyses de marché afin de repérer et d’évaluer les fournisseurs potentiels.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement qui correspondent aux objectifs de l’organisation.
• Expérience en approvisionnement de produits et de services indirects ou dans un milieu commercial.

• Expérience antérieure en gestion de personnel, un atout majeur
• Compétences robustes de négociation, expérience dans la direction d’équipes.

• Robustes compétences en gestion de projets
• Capacité à mettre sur pied des plans de mise en œuvre pratiques
• Connaissance pertinente des processus d’affaires, en ce qui a trait à l’approvisionnement et à la gestion de la catégorie
• Expérience antérieure en gestion de personnel, un atout majeur.
• Capacité à recueillir, à analyser et à appliquer les données pertinentes obtenues d’une variété de sources appropriées.
• Capacité avérée à cerner et à développer des projets de réduction des coûts essentiels à l’atteinte des objectifs financiers et à négocier avec succès les contrats d’achats.
• Compétences robustes de communication, de créativité, d’évaluation, de collaboration, de négociation et de prise de décisions associées à une capacité de vendre ses idées, y compris la capacité de réaliser des présentations.
• Capacité à gérer l'information confidentielle quotidiennement.
• Capacité à respecter le code de conduite d’Abbott et les lignes directrices sur la gestion des conflits d’intérêts, exigence essentielle.
• Capacité de prendre des mesures importantes et d’adopter des comportements qui appuient toutes les compétences de base et de la direction d’Abbott.
• Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Études et expérience requises :

• Études au premier cycle universitaire, qui durent normalement trois ans, Dans le domaine des affaires, diplôme en chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 5 à année de expériences
• Bilingue Anglais et Français
• Expérience dans le domaine des affaires réglementaires dans un secteur réglementé
• Expérience dans le domaine des affaires médicales/scientifiques dans un secteur réglementé

Un programme de formation continue doit aussi être suivi (30 crédits tous les trois ans) afin de conserver le titre.

Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés.

Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal.

About Abbott

Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology.

Working at Abbott

At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to:

• Career development with an international company where you can grow the career you dream of.
• A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune.
• A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists.

Position Overview:

The Procurement Manager has delegated authority to commit company funds and will be responsible for Operations, Strategic and Tactical activities within the various Indirect procurement verticals.

Has in depth supplier contracting, sourcing, cost reduction, RFP/RFI and project management experience. Leads and/or participates in key supplier negotiations and projects on behalf of the Canadian affiliate.

This role supervises procurement staff and collaborates with internal departments to align purchasing decisions with business objectives.

Responsibilities:

• Must properly plan, organize, motivate and manage the resources employed to provide the company with maximum value.
• Must plan for determining and effecting economies to be gained by Purchasing from Abbott International, local, or as a part of corporate contracts or overseas affiliates.
• Keep constantly appraised of economic, legislative or business situations as they affect Purchasing policy; make decisions to adequately meet those changing conditions.
• Provide active support on all cost reduction and product improvement projects including value analysis while maintaining product/service quality.
• Meet regularly with divisional key stakeholders and support functions to improve procurement processes, cycle times, and customer service levels. Ensures key requisitioners are updated on current Ariba Guided Buying practices and processes. Provides training to requisitioners as required
• Identify and select reliable sources of supply that align with category management strategies, receive bids as necessary, evaluate quotations, and makes final vendor selection in conjunction with Divisions of Abbott Canada, and affiliates.
• Partner and collaborate with key One Procurement staff of other Abbott divisions to support cross divisional business initiatives and explore Procurement synergies and efficiencies. Maintain a collaborative environment among stakeholders.
• Elicit active co-operation from other groups in Abbott and provide active support on all new product introductions.
• Develop procedures, training and contracts consistent with both Affiliate and Corporate Purchasing Policies and enforce policies and priorities concerning the procurement of material and services in such a manner that the maximum value be obtained for all expenditures.
• Provide purchasing expertise and services to all Abbott Canada locations
• Seek and support business relationships with diverse suppliers.
• Serve on special committees pertaining to procurement and allied interests as requested.
• Participate in global sourcing initiatives, cost / continuous improvement programs and other combined projects with Abbott corporate & affiliate groups.
• Manage the supplier base to ensure reliable supply of products/services on a total cost management basis. Manage staff to promote supplier improvement opportunities. Identify suppliers for new items and sourcing alternatives.
• Serve as the company's primary information resource on all purchasing related matters and ensuring that the Purchasing staff has a sound knowledge of internal marketing and technical requirements, markets, supply sources and supplier processes in order to meet the supply requirements of the company including innovation.
• Negotiate selected annual agreements and long-term contracts.
• Serve as purchasing representative during Sarbanes-Oxley and Internal Financial audits. Often called upon to meet with auditors and provide purchasing related information on a timely basis.
• Responsible for people leadership. Recruit, mentor, train and develop talent, providing guidance and performance evaluations. Confronts and deals with people issues in a constructive and timely manner. Responsible for overall morale of team and promotes cohesive attitude. Execute against established staffing/resources plan.
• Delegate tasks, ensuring timely and accurate execution of procurement activities.
• Foster a collaborative and high-performance team culture.
• Manage relationships with key suppliers, resolving issues proactively
• Monitor purchase orders, requisitions, and supplier performance metrics
• Ensure compliance with legal, environmental, and ethical standards.
• Conduct market analysis to identify and evaluate potential suppliers
• Develop and implement procurement strategies that align with the organization’s goals Procurement experience in an indirect products and services or commercial environment.
• In depth supplier contracting experience is desirable.
• Previous people management xpeireince is a definite asset.
• Strong negotiating skills, experience leading teams.
• Project Management Professional (PMP) or similar certification is desirable
• Strong project management skills
• Ability to develop actionable implementation plans.
• Relevant business process knowledge, as related to Procurement and Category Management.
• Ability to gather, analyze and apply relevant data obtained from a variety of appropriate sources.
• Proven ability and success to identify and develop cost reduction projects key to financial goal achievement, as well as, successfully negotiate purchase agreements.
• Strong communication, creativity, evaluative, collaborative, negotiation and decision-making skills, coupled with an ability to sell ideas to others, including the ability to make presentations.
• Ability to handle confidential information on a daily basis.
• Ability to comply with Abbott code of conduct and conflict of interest guidelines are of paramount importance.
• Ability to take key actions and demonstrate behavioral anchors that support all Abbott Core and Leadership Competencies.
• The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada.

Required Skills & Abilities:

• Business related. University degree in Supply Chain Management, Business Administration, or a related field
• 5 to 8 years previous experience
• Attainment of Certified Professional in Supply Management (CPSM), Certified Purchasing Manager (CPM) , SCMP (Supply Chain Management Professional) or similar certification is desirable. Accreditation will ensure that the individual occupying this job has in depth knowledge of the Purchasing possession and is kept up to date with purchasing best practices. A continuous learning program must also be followed (30 credits every three years) in order to maintain the professional accreditation

Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity.

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