Bilingual Payroll Analyst

Job Posting:

Ready For a Tasty New Challenge?

Overview

As part of the Payroll Team, the Payroll Analyst will support by providing analysis, conducting reconciliations, completing end-to-end testing of configuration changes, investigating and resolving inquiries, maintain and reporting on payroll metrics and completing monthly audits.

What Wonderbrands Offers:

• Wonderbrands believes in Home Grown Talent and accelerated career growth
• Competitive Compensation, Health, and Dental Benefits
• Pension plan with matching contribution
• Bonuses
• Discount program that covers almost everything under the sun - Restaurants, gyms, shopping, etc.

• Prepare and Submit Remittances (Workers Compensation, EHT, Federal and Provincial)
• Support for Payroll Union Dues and Withholding orders remittances
• Support for troubleshooting automated inputs from Time System (Kronos)
• Review all payroll runs and on demands for completeness and accuracy including retro calculations. Present to team lead for sign off.
• Run GL output report for gross to net pay processing results. Respond to Finance Inquiries related to reconciliations.
• Source and compile data for Payroll Metrics Reporting
• Support Payroll and Benefits team, responding and resolving open tickets.
• Support to confirm bank files that have been submitted and action any rejects that are found.
• Investigate pay discrepancies, determine root cause by analyzing available raw data and provide recommendations for corrections
• Vacation analysis, roll over, payouts, tracking year end balances and validating earnings that are eligible for vacation calculations.
• Prepare Year end accrual payouts (Per CBA – Sick, personal day, stat holiday etc)
• Running and completing post settlement reports (Registers, Pension Adjustment Calculations, Vacation Usage and accruals)
• Resolving workflow errors from Payroll system (Workday) to Time system (Kronos)
• Creation of custom reports within Workday as needed
• Conduct monthly Processing Audits (Pier exception, T4/RL-1 Box variances, Benefit/Pension) hold working sessions with Payroll Team to address errors and resolve discrepancies
• Support with Workday Payroll Configuration changes and end to end testing
• Payroll Year end cutover (Updating annual rates for EI, CNESST, WSIB, EHT Etc.)
• Act as a Payroll partner liaising with T&D, Finance, Operations, IT and HCM teams

• Post-secondary education in Business Administration or Finance
• 2+ years of Canadian Payroll processing and analysis experience with strong knowledge of Federal and Provincial regulations (Including Revenu Quebec)
• Must be bilingual in both French and English - verbal and written
• Experience with Workday Payroll Module and Kronos Central
• National Payroll Institute (PCP) designation or working towards designation
• High attention to detail; strong organizational; multi-tasking; and prioritizing skills
• Analytical skills. (Ability to take raw data and transform it into meaningful output)
• Demonstrated Excel (Pivots, Look ups, charts, trends)
• Strong communication and problem solving skills and ability to build relationships.

What is the recipe for a great career at Wonderbrands

Wonderbrands, is a leading Canadian bakery with 140 years of experience in baking packaged breads. We are the makers of Wonder Bread, Country Harvest, D’Italiano, Gadoua, and Casa Mendosa. We have a network of 13 Bakery Manufacturing facilities across Canada.

We are heavily focused on embracing an entrepreneurial drive and a highly collaborative start up culture with an emphasis on cross-functional collaboration.

In compliance with Ontario’s Bill 190, we confirm that this posting represents a current existing vacancy within our organization.

Disclaimer: The above describes the general responsibilities, required knowledge and skills. Please keep in mind that other duties may be added or this description may be amended at any time.

Prêt pour un nouveau défi savoureux ?

Aperçu

En tant que membre de l'équipe de paie, l'analyste de la paie sera son soutien en fournissant des analyses, en exécutant des rapprochements, en exécutant des essais de bout en bout des modifications de configuration, en enquêtant et en résolvant les demandes de renseignements, en maintenant et tenant à jour les données relatives à la masse salariale et en exécutant des audits mensuels apporter.

Ce que Wonderbrands propose :

• Wonderbrands croit aux talents locaux et à la croissance accélérée des carrières
• Rémunération compétitive, avantages sociaux en matière de santé et de soins dentaires
• Plan de retraite avec cotisation de contrepartie
• Bonus
• Programme de rabais qui couvre presque tout sous le soleil - Restaurants, gymnases, magasins, etc.

• Préparer et soumettre les versements (indemnisation des accidents du travail, EHT, fédéral et provincial)
• Soutien pour les remises de cotisations syndicales et d'ordonnances de retenue à la source pour la paie
• Soutien pour le dépannage des entrées automatisées du système de gestion du temps (Kronos)
• Revoir toutes les exécutions de paie et les demandes pour en vérifier l'exhaustivité et l'exactitude, y compris les calculs rétrospectifs. Présenter au chef d’équipe pour approbation.
• Exécuter le rapport de sortie GL pour les résultats du traitement des salaires bruts à nets. Répondez aux demandes de renseignements financiers liées aux rapprochements.
• Recherche et compilation des données pour les rapports sur les indicateurs de paie
• Soutenir l’équipe de paie et d’avantages sociaux, en répondant et en résolvant les tickets ouverts.
• Support pour confirmer les fichiers bancaires qui ont été soumis et traiter les rejets détectés.
• Enquêter sur les écarts de rémunération, déterminer la cause profonde en analysant les données brutes disponibles et fournir des recommandations de correction
• Analyse des vacances, report, paiements, suivi des soldes de fin d'année et validation des gains éligibles aux calculs de vacances.
• Préparer les paiements de fin d'année (conformément à la convention collective - congés de maladie, congés personnels, jours fériés, etc.)
• Exécution et réalisation de rapports post-règlement (registres, calculs d'ajustement des pensions, utilisation des congés et provisions)
• Résolution des erreurs de flux de travail du système de paie (Workday) au système de temps (Kronos)
• Création de rapports personnalisés dans Workday selon les besoins
• Effectuer des audits de traitement mensuels (exception de quai, écarts de boîte T4/RL-1, avantages/pensions) et tenir des séances de travail avec l'équipe de la paie pour traiter les erreurs et résoudre les écarts.
• Prise en charge des modifications de configuration de Workday Payroll et des tests de bout en bout
• Fin d'année de paie (mise à jour des taux annuels pour l'AE, la CNESST, la WSIB, l'EHT, etc.)
• Agir en tant que partenaire de la paie en liaison avec les équipes T&D, Finance, Opérations, IT et HCM

• Études postsecondaires en administration des affaires ou en finances
• 2+ années d'expérience en traitement et analyse de la paie au Canada avec une solide connaissance des réglementations fédérales et provinciales (y compris Revenu Québec)
• Doit être bilingue en français et en anglais - à l'oral et à l'écrit
• Expérience avec le module de paie Workday et Kronos Central
• Désignation du National Payroll Institute (PCP) ou en cours d'obtention
• Grande attention aux détails, solides compétences organisationnelles, multitâche et hiérarchisation des priorités
• Compétences analytiques. (Capacité à prendre des données brutes et à les transformer en résultats significatifs)
• Démonstration d'Excel (pivots, recherches, graphiques, tendances)
• Solides compétences en communication et en résolution de problèmes et capacité à établir des relations.

Quelle est la recette d'une belle carrière chez Wonderbrands

Wonderbrands est une boulangerie canadienne de premier plan avec 140 ans d'expérience dans la fabrication de pains emballés. Nous sommes les fabricants de Wonder Bread, Country Harvest, D'Italiano, Gadoua et Casa Mendosa. Nous disposons d'un réseau de 13 installations de fabrication de produits de boulangerie à travers le Canada.

Nous nous concentrons fortement sur l'adoption d'un esprit entrepreneurial et d'une culture de start-up hautement collaborative en mettant l'accent sur la collaboration interfonctionnelle.

Conformément au projet de loi 190 de l’Ontario, nous confirmons que cet affichage représente un poste actuellement vacant au sein de notre organisation.

Avis de non-responsabilité : La description ci-dessus décrit les responsabilités générales, les connaissances et les compétences requises. Veuillez noter que d'autres tâches peuvent être ajoutées ou que cette description peut être modifiée à tout moment.

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