[ref. b82593324] Agent(e) administratif(-ive) à l'accueil
Son réseau, toujours en croissance, comprend plus de 90 cliniques situées partout à travers le Québec et regroupant tous les professionnels de la santé auditive, soit les audioprothésistes, les audiologistes et les médecins spécialistes (ORL).
Description du poste Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L'ÉQUIPE Service à la clientèle et soutien administratif Accueillir chaleureusement les patients à la réception; Informer les patients et répondre amicalement à leurs questions par téléphone; Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous; Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels; Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs; Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information; Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.). Comptabilité et inventaire Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin; Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente; Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité; Préparer, recevoir et expédier les commandes; Superviser l'inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau; Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi; Communiquer les données financières relatives à la gestion de l'inventaire à la comptabilité.