Senior Analyst II - Contract Compliance & Spend Enablement
Lieu de travail :
Toronto, Ontario, Canada
Horaire :
- 5
Secteur d’activité :
Approvisionnement et Sélection
Détails de la rémunération :
$76,800 - $115,200 CAD
La TD a à cœur d’offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l’expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l’échelle salariale au fil du temps, à mesure qu’ils s’améliorent dans leurs fonctions.Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l’expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d’autres besoins particuliers du secteur et de l’entreprise.
En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.
Description du poste :
Department Overview:
The CCSE Team is part of TD Bank's Strategic Sourcing Group (SSG).
TDBG spends over $8BN each year with 3rd Party suppliers. The Strategic Sourcing Group’s (SSG) role is to create value for TD Bank by facilitating strategic and risk-aware relationships with these suppliers - making us a partner people want to work with and desire to work for.
The CCSE Team supports both internal TD Bank stakeholders (SSG / LOB / EVMO) and external suppliers (Sales / AR Finance) in the use of the SAP / Ariba procure to pay (ShopWise) application. Specifically, the CCSE Team is accountable for the following activities related to ShopWise: 3rd Party Supplier contract compliance; supplier spend enablement for supplier billing into ShopWise; and working with other TD Teams to facilitate supplier enablement in ShopWise.
Job Description/Accountabilities:
The Senior Analyst is a self-disciplined, performance driven, team player who works in collaboration with the North American end user community to enable suppliers on the SAP/Ariba procure to pay (ShopWise) application. The primary accountabilities of the role: mentor and assist CCSE analyst Team members with day to day activities; lead supplier spend enablement projects; manage the supplier contract compliance and spend enablement processes including spend channel selection / setup, contract compliance analysis / setup, and supplier invoicing setup and submission into the Ariba.The role involves continuous interaction with stakeholders across the organization: internal business partners; subject matter experts; other members of SSG; and 3rd-parties to support the execution of the sourcing needs across the Bank.
Reporting to the Senior Manager, Contract Compliance, key accountabilities of the position include, but not limited to:
- Responsible for the management and support of contract compliance and spend enablement activities within the ShopWise application. Role is expected to be a subject matter expert on contract compliance setups and ongoing administration.
- Mentor and oversee a Team of CCSE analysts who perform the initial design, setup, and ongoing administration of contract compliance for 3rd Party suppliers transacting in ShopWise.
- Ensures the accuracy of contract compliance for existing enabled suppliers and any new suppliers that are enabled with contract compliance.
- Manages issues with internal TD Bank stakeholders and external 3rd Party Suppliers related to administering enabled supplier contract compliance.
- Provide recommendations of ways to operate in more efficient and cost-effective manner. Proactively escalate any continuous improvement and/or learning opportunities to SSG Team leadership.
- Ability to analyze large sets of data related to 3RD Party Supplier spend enablement design and contract compliance design / setup.
- Contribute to the creation / completion of monthly operational reporting and CCSE KPI's for 3rd Part Supplier spend enablement and contract compliance.
- Contribute to building a "high performing" CCSE Team culture - cross training and mentoring Team members; building collaborative relationships with TD Bank internal stakeholder groups (TPRM, Category Leads, LOB VMs, SM, CBT, SE, PEM); create an environment that encourages growth, visibility and continual learning; recognize and value individual differences and contributions; seek to include diverse and global perspectives.
- Mitigate risk by ensuring processes meet audit and compliance requirements, and take corrective action where necessary
- As a member of the Purchasing leadership team, assist in the development of processes and policies, leveraging your purchasing systems experience and knowledge of functional best practices.
- Function as a lead person on large / complex spend enablement projects.
- Provide direction to CCSE Team analysts on enablement projects and day to day contract compliance setup / administration.
- Post-Secondary education/or equivalent experience
- Experience in the following is considered an asset:
- A Purchasing role or demonstrated experience in the areas of supplier contracting and invoice processing.
- Work experience on the Ariba application
- Project Implementation experience
- Strong commercial acumen and business judgment.
- Demonstrated experience of Strategic Sourcing practices
- Demonstrated stakeholder/relationship management skills.
- Ability to multi-task and work in a fast pasted, customer-service focused environment.
- Sound analytical, prioritizing, interpersonal, problem-solving, presentation skills.
- Excellent communication (written and oral).
- Excellent working knowledge of office software applications, including Microsoft Word, Excel, Power-Point and Outlook
- General knowledge of the TDBG organizational structure, including main business groups and their functions.
- The role would be considered for our offices in London, Mississauga, or Toronto Ontario
À propos de nous
La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d’entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde.Plus de 95 000 collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu’elle sert et des économies qu’elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d’être une meilleure banque et par notre objectif d’enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.
La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d’expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d’activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l’évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d’améliorer l’expérience client et de créer des capacités pour façonner l’avenir des services bancaires.Que vous ayez plusieurs années d’expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs.
Notre croissance en tant qu’entreprise rime avec la vôtre.
Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance.En savoir plus
Renseignements supplémentaires :Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.
Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire.Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d’apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d’aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu’elle s’engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.
Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d’intégration et de formation.
Processus d’entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.
Mesures d’adaptation
L’accessibilité est importante pour nous. N’hésitez pas à nous faire part de toute mesure d’adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d’entrevue.
Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles!
Exigences linguistiques (Québec seulement) :
Sans Objet