Coordonnateur(trice) du bureau
Introduction à Kerry :
Kerry Group est le leader mondial du goût et de la nutrition au service de l’industrie alimentaire, des boissons et des suppléments, à l’échelle mondiale. Nous avons un chiffre d’affaires annuel de plus de 7 milliards d’euros et employons plus de 26000 personnes.Notre objectif est d’«Inspirer la nourriture et nourrir la vie», et nous le faisons en fournissant des produits d’une manière durable qui est bon pour nos clients, les sociétés dans lesquelles nous vivons et travaillons, et notre planète.
Au cours des dernières années, Kerry a accéléré l’acquisition de technologies dans la catégorie des ingrédients fonctionnels pour la santé et le bien-être ; 2015 Wellmune (santé immunitaire); 2017 Ganeden (probiotique/santé digestive); 2020 Bio-K+ International (probiotique/santé digestive), Biosearch Life (Probiotique/Botanique/Oméga 3) en juillet 2021 et Natreon (Ayurvedic Botanicals).En outre, Kerry possède le portefeuille leader sur le marché mondial des protéines de goût (p. ex., extraits d’agrumes, de cacao et de café), fonctionnelles et à base de plantes. En accord avec les tendances de consommation, Kerry a investi massivement dans la technologie de préservation des étiquettes propres qui nous permettent de co-créer avec nos clients pour améliorer votre alimentation, vos boissons et vos suppléments.
Parallèlement aux investissements ci-dessus, Kerry recrute le poste de coordonnateur des services aux employés et de soutien administratif pour notre site de Laval (Québec).
Bio-K+ – Amérique du Nord:
L’histoire de Bio-K+ a commencé il y a plus de 60 ans, avec la découverte de trois souches probiotiques remarquables et uniques. Depuis nos humbles débuts dans les années 1990, notre mission a toujours été de promouvoir la santé des gens par l’alimentation et la science.Au cours de notre histoire, nous sommes passés de 10 employés à une entreprise mondiale, détenue par le célèbre groupe Kerry. Les activités de l’entreprise ont évolué d’un établissement québécois de vente d’aliments naturels à un réseau international de pharmacies, de magasins d’aliments et d’épiceries santé et d’hôpitaux au Canada et aux États-Unis.
Le Canada est le berceau de BioK+, une marque qui a une forte présence au Québec et qui est la « première marque de probiotiques au Québec » depuis 8 ans. Le reste du Canada offre encore une excellente occasion à la marque d’accroître sa notoriété et de stimuler ses ventes.
Aux États-Unis, nous sommes très forts dans le secteur naturel (c.‐à‐d. les aliments entiers et les pousses). Nous avons l’ambition de croître dans les secteurs des aliments, médicaments et des produits de masse. Nous aimerions également tirer parti de nos initiatives clés pour entrer dans Target, CVS et Walgreens.
À propos du rôle:
Nous recherchons un coordonnateur de l’expérience des employés enthousiaste et axé sur les détails pour améliorer notre culture en milieu de travail et l’expérience globale des employés. Ce rôle appuiera diverses initiatives visant à favoriser un environnement positif, attrayant et inclusif pour tous les employés.Le candidat idéal possédera de solides compétences organisationnelles, d’excellentes capacités de communication et une passion pour les stratégies axées sur l’humain en milieu de travail.
Responsabilités :
- Intégration et orientation : Coordonner le processus d'intégration des nouveaux employés, en veillant à une transition fluide au sein de l'entreprise grâce à des programmes d'orientation engageants et un soutien de suivi.
- Initiatives de mobilisation des employés : Élaborer et mettre en œuvre des programmes qui favorisent la mobilisation, la reconnaissance et la satisfaction des employés. Recueillir des commentaires au moyen de sondages et de groupes de discussion pour évaluer les besoins et les préférences des employés. Coordonner avec la chaîne d’approvisionnement les dates de distribution des produits gratuits aux employés. Diriger le comité social pour mettre en œuvre de nouvelles idées sur l’expérience des employés.
- Réception : accueillir les invités ; trier/distribuer le courrier entrant ; préparer le courrier sortant ; réserver des salles de conférence sur demande
- Administration : gérer les commandes de fournitures de bureau, traduire divers documents de bureau, envoyer des communications internes, organiser des réunions publiques
- Développement de la culture : Collaborer avec les RH et le leadership pour cultiver une culture positive en milieu de travail. Organiser des activités de renforcement d’équipe, des événements et des ateliers qui s’alignent sur les valeurs de l’entreprise.
- Diversité et inclusion : Promouvoir les initiatives de diversité et d’inclusion, en veillant à ce que tous les employés se sentent valorisés et inclus dans le milieu de travail.
- Coupa : créer un bon de commande dans Coupa pour le service administratif et la TI, suivre les reçus dans Coupa pour le poste de facteurs créé, servir de super-utilisateur de Coupa, créer de nouveaux fournisseurs dans MDG
Les responsabilités énumérées ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Ils ne sont pas destinés à être une liste exhaustive de toutes les responsabilités ou fonctions requises.
Expérience et compétences requises :
- Plus de 2 ans d’expérience dans la gestion d’employé, comme administrateur exécutif, ressources humaines ou connexes.
- Diplôme universitaire ou postsecondaire dans un domaine connexe de préférence.
- Doit parler couramment le français et l’anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- L’expérience avec Coupa est un plus à avoir.
- Solides compétences interpersonnelles et de communication (à l’oral et à l’écrit).
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
- Passion pour l’amélioration de l’expérience des employés et de la culture du lieu de travail.
- Se sentir à l’aise dans une entreprise dynamique et en pleine croissance et capable de s’adapter rapidement aux changements.
- Capacité démontrée à gérer de multiples projets avec des délais serrés dans un environnement rapide