Operations Coordinator/Coordinateur des opérations
Description:
WHO WE ARE
AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.
Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. We believe that success starts with a sound team and that an inclusive and diverse workplace moves us all forward.
WHAT YOU’LL DO
As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business.
Day-to-Day Responsibilities:
- Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with Operations, Service, Procurement and Finance departments.
- Interact with all internal office and field resource staff.
- Maintain current and acceptable process and procedures for all assigned tasks.
- Compile external and internal submittal documentation.
- Assist with project milestone tracking of team resource tasks.
- Assist Operations team with equipment procurement and tracking.
- Submit returned material authorizations.
- Coordinate pick tickets with office warehouse teams.
- Ensure all closeout/as-built documentation is created and stored.
- Provide information for CSAT delivery.
- Assist Management in the change order process.
- Other task assignments as required.
WHAT WE’RE LOOKING FOR
Must Haves:
- Effectively communicate and interact with employees, clients, and colleagues and the ability to work effectively with all levels of the organization.
- Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Project and Adobe Acrobat.
- Effectively manage time tasks to meet assignment objectives while adapting to change priorities.
- Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written.
- Strong organizational skills and excellent attention detail.
Nice-to-Haves:
- Demonstrated experience as an Operations Coordinator/Administrator in the Audio Visual, Construction, Technology, or related industry.
- Accurately read and comprehend project documents.
- Minimum high school diploma or equivalent.
- Robust onboarding plan including job shadowing.
- Training and professional development opportunities
- On-site training and other learning opportunities
- Paid holidays, stat days, and flex days
- Competitive wages
- Medical benefits, including vision, health, dental and RRSP matching.
- World class tools to help you succeed.
- Enjoyable and dynamic company culture
MORE ABOUT US
At AVI-SPL Canada Ltd., we proudly boast our core values - build connections, be trailblazers, own it, do the right thing, thrive together. We rely on each other to deliver the best solution for our customers. We love what we do, and every member of our team is essential to our success.
We strive to create a work environment in which all individuals are treated fairly and with respect and have equal access to opportunities and resources.
In our commitment to building happier, more engaged, and productive workplaces, we will ensure that diversity, equality, and inclusion is at the heart of what we do.
QUI SOMMES-NOUS ?
AVI-SPL est un fournisseur de solutions d'habilitation numérique qui transforme la façon dont les gens et la technologie se connectent pour élever les expériences, créer une nouvelle valeur et permettre aux organisations de prospérer et de croître.Nous sommes le plus grand fournisseur de solutions technologiques de collaboration, qui comprennent nos services gérés primés.
Nos experts industriels hautement certifiés et nos leaders en matière d'innovation partagent la même vision : aider les gens à travailler plus intelligemment et à vivre mieux. Nous sommes convaincus que le succès commence par une équipe solide et qu'un lieu de travail inclusif et diversifié nous fait tous progresser.
CE QUE VOUS FEREZ
En tant que coordinateur des opérations, vous aiderez les responsables de l'intégration des systèmes et les ressources du bureau en effectuant une grande variété de missions et de tâches pour soutenir le fonctionnement continu de l'entreprise.
Responsabilités quotidiennes
Soutenir les projets internes pour le bureau de SIG en coordonnant les opérations, les services, l'approvisionnement et les départements financiers.Interagir avec l'ensemble du personnel interne du bureau et des ressources sur le terrain.
Maintenir des processus et des procédures actuels et acceptables pour toutes les tâches assignées.
Compiler les documents de soumission internes et externes.
Aider au suivi des étapes du projet pour les tâches des ressources de l'équipe.
Assister l'équipe des opérations dans l'acquisition et le suivi des équipements.
Soumettre les autorisations de retour de matériel.
Coordonner les bons de prélèvement avec les équipes de l'entrepôt du bureau.
S'assurer que tous les documents de clôture et de construction sont créés et stockés.Fournir des informations pour la livraison du CSAT.
Assister la direction dans le processus d'ordre de modification.
Assurer d'autres tâches selon les besoins.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
Les qualités requises :
Communiquer et interagir efficacement avec les employés, les clients et les collègues et être capable de travailler efficacement avec tous les niveaux de l'organisation.Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), de Microsoft Project et d'Adobe Acrobat.
Gérer efficacement les tâches dans le temps pour atteindre les objectifs de la mission tout en s'adaptant aux changements de priorités.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Solides compétences organisationnelles et excellente attention aux détails.
Ce qu'il faut savoir :
Expérience avérée en tant que coordinateur/administrateur des opérations dans le secteur de l'audiovisuel, de la construction, de la technologie ou dans un secteur connexe.Lire et comprendre avec précision les documents relatifs aux projets.
Diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent.
POURQUOI VOUS AIMEREZ TRAVAILLER ICI
Plan d'intégration solide comprenant l'observation au poste de travail.Possibilités de formation et de développement professionnel
Formation sur site et autres opportunités d'apprentissage
Congés payés, jours fériés et jours flexibles
Salaire concurrentiel
Prestations médicales, y compris les soins de la vue, les soins de santé, les soins dentaires et le jumelage avec un REER.Des outils de classe mondiale pour vous aider à réussir.
Une culture d'entreprise agréable et dynamique
PLUS D'INFOS SUR NOUS
Chez AVI-SPL Canada Ltée, nous sommes fiers de nos valeurs fondamentales - créer des liens, être des pionniers, s'approprier les choses, faire ce qu'il faut, prospérer ensemble. Nous comptons les uns sur les autres pour offrir la meilleure solution à nos clients.Nous aimons ce que nous faisons, et chaque membre de notre équipe est essentiel à notre succès.
Nous nous efforçons de créer un environnement de travail dans lequel tous les individus sont traités avec équité et respect et ont un accès égal aux opportunités et aux ressources.
Dans le cadre de notre engagement à créer des lieux de travail plus heureux, plus engagés et plus productifs, nous veillerons à ce que la diversité, l'égalité et l'inclusion soient au cœur de ce que nous faisons.