Montréal - Conseiller, gestion de projet (PMO)

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer.

Pour mieux comprendre qui nous sommes, visitez le site www.systracanada.com.

Contexte:

Le chargé de gestion de projet (PMO) joue un rôle clé dans le soutien à l’exécution des projets en mettant en place des normes de gestion de projet, en assurant l’alignement avec les objectifs organisationnels et en optimisant la performance des projets.

Missions/Responsabilités:

• Gouvernance et Normes de Projet :
• Développer, mettre en œuvre et maintenir les processus, méthodologies et meilleures pratiques de gestion de projet.
• Faciliter les audits de projet et les initiatives d'amélioration continue.
• Phase d’appel d’offres et transfert de projet :
• Collaborer avec le responsable commercial des appels d’offres afin de comprendre et documenter les principales hypothèses, contraintes et éléments stratégiques de l’offre.
• Préparer et coordonner le processus de transfert du projet afin d’assurer une transition fluide entre la phase d’appel d’offres et l’exécution, incluant la transmission de toute la documentation pertinente, des risques identifiés et des décisions prises.
• Planification et contrôle de Projet :
• Aider à définir les portées, objectifs et critères de réussite des projets.
• Développer et maintenir les plannings de projet en veillant à leur alignement avec les jalons et livrables.
• Surveiller les risques et les problèmes liés aux projets.
• Gestion Financière et des Ressources :
• Soutenir la planification budgétaire et les activités de contrôle des coûts.
• Assister dans l’allocation des ressources pour garantir une dotation adéquate des équipes projet.
• Rapports et suivi de la performance :
• Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI).
• Préparer des rapports, tableaux de bord et présentations pour la direction et les parties prenantes.

Profil/Compétences :

Formation : Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe. PMP (Project Management Professional) ou CAPM (Certified Associate in Project Management) est un avantage.

Nombre d’année d’expérience : Au moins 3 à 5 ans d'expérience en gestion de projet, en coordination de projet ou dans un rôle de PMO.

Compétences techniques et personnelles:

• Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais*
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
• Capacité à gérer plusieurs projets et à respecter les délais sous pression.
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et à la prise de décisions.
• Solides compétences interpersonnelles et en communication pour un engagement efficace des parties prenantes.
• Proactif et adaptable, avec un esprit d'amélioration continue.
• Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection.
• SYSTRA Canada s'engage à avoir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive.

Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise les candidatures de tous et qui offre l'équité en matière d'emploi en fonction des mérites et des aptitudes des candidats et du personnel.

Note : Dans cette description, le masculin est utilisé pour faciliter la lecture et inclut le féminin.